מתי כדאי לבצע מיחזור משכנתא ומתי ממש לא?

ישנם מקרים בהם מיחזור משכנתא תהיה החלטה מאוד מומלצת ובמקרים אחרים דווקא לא ממש. כדי לעשות לכם סדר בעניין, נסביר במאמר הבא מהם הפרמטרים השונים על פיהם ניתן לקבוע אם יהיה כדאי לעשות את הדבר.

 

האם תהיו מעוניינים להגדיל את ההלוואה?

כחלק מהליך המיחזור של המשכנתא ויצירה של משכנתא חדשה יהיה ניתן להגדיל את גובה ההלוואה. לפיכך ההליך יהיה רצוי ורלוונטי בעבור אלו מכם שזקוקים למשכנתא גדולה יותר ולא מסופקים מזו הישנה. כמובן שיהיה רצוי להיוועץ עם מתכנני משכנתא מנוסים כדי שיוכלו לסייע לכם להבין מה האפיק הנכון ביותר עבורכם.

 

פרמטרים שיסייעו להחליט אם כדאי למחזר משכנתא

נקודות נוספות שיסייעו ליועץ המשכנתאות ולכם להחליט אם יהיה מומלץ למחזר את המשכנתא יהיו גובה המשכנתא, תנאי ההלוואה מבחינת ריביות ומסלולי החזר ואורכה של תקופת ההלוואה. כל הנתונים הללו יאפשרו ליועץ להבין מה תהיה בחירה נכונה יותר, להידבק להלוואה הישנה או לבחור דווקא באופציה של המחזור.

 

כל סוג משכנתא דורשת מענה שונה

ישנן משכנתאות אשר נלקחו בתנאים מאוד אטרקטיביים ולעומת זאת אחרות דווקא לא ממש. בסופו של דבר יהיה חיוני מבחינתכם לפנות אל יועץ משכנתאות מנוסה אשר יוכל לבחון את התנאים הנוכחיים של המשכנתא שלכם וזאת כדי להבין מה תהיה האופציה הנכונה ביותר עבורכם. בעזרתו של יועץ מנוסה תוכלו לחסוך כסף רב מידי חודש ולוודא כי תנאי ההחזר שלכם אופטימליים.

 

זכרו, כאשר מדובר על משכנתאות, אלו הלוואות שחייבים לתכנן ולקחת אותן בשיא הרצינות. הדרך הנכונה לעשות זאת תהיה על ידי פנייה לגורם מקצועי אשר יבין את כל הצרכים שלכם וידע בדיוק כיצד לסייע לכם בכל המובנים.

 

מוזמנים לפנות אלינו: https://www.tsuott.co.il/.

ייעוץ עסקי – פיתוח עסקי – ייעוץ אסטרטגי ועדכון תוכניות שיווק ומכירות

ייעוץ עסקי – פיתוח עסקי

Business Consulting – Business Development – Strategic Marketing Consulting

 

היה ואתם מנהלים חברה או עסק משפחתי בתקופה של משבר ואי יציבות היה נכון כי תתעמקו בתועלות שעשויות לצאת גם לכם משימוש מושכל ביועצים עסקיים, המניעים תהליכי שינוי וצמיחה. יועצים העוסקים בפיתוח עסקי ובעדכון תוכניות שיווק ומכירות והתאמתן לשינויים בשווקים. בוא ונקדיש חשיבה בלימוד יותר מעמיק של התחומים המרכזיים שעוברים שיפור בתהליכי  ייעוץ עסקי? פיתוח עסקי לחברות ולעסקים? בואו וננסה למפות את תפקידיו המרכזיים של מנהל פיתוח עסקי מיומן וסופר מקצועי?

ייעוץ עסקי – פיתוח עסקי אפקטיבי

השלב הראשון של כל תהליך מקצועי מתחיל בביצוע  הליך מהיר של אבחון מצב קיים כחלק מתהליך חשוב לעדכון או בניית אסטרטגיה עסקית ושיווקית הרבה יותר עדכנית ומתאימה לעולמות עסקיים תחרותיים במיוחד ולכאלה הנמצאים בתקופות משבר. ייעוץ עסקי – ייעוץ ארגוני המלווה עם עדכון בתוכניות העסקיות והתוכניות השיווקיות מחייב שימת דגש על הצגה טובה יותר של כלל היתרונות שיש לכם בהשוואה למתחרים. כמומחים למיתוג ולחיזור הבידול העסקי אנו נעשה זאת באמצעות שיפור הנראות, המיתוג ובעיקר מיצוב עדכני וחדש המציג בצורה בוררה את היתרונות ואת הצעות הערך שאתם מעניקים ללקוחות.

פיתוח עסקי ועדכון אסטרטגיות

כעוסקים בפיתוח עסקי ועדכון אסטרטגיות שיווק ואסטרטגיות עסקיות וכיועצים ארגוניים וכיועצים אסטרטגיים, אנו מתמחים בתחום של שיפור ביצועים עסקיים בשווקים תחרותיים ובהובלת תהליכי הבראה שינוי וצמיחה. כחברה לייעוץ ארגוני, עושים זאת באמצעות עדכון תוכנית עסקית ועדכון אסטרטגיות שיווק ומכירות היה ונדרש. אנו מבקשים לקבוע כי המשימה המרכזית שלנו מתמקדת בשורה התחתונה: בשורת הרווח. מתמקדת להביא שיפור התפוקות ובהתייעלות ארגונית וניהולית. אנו מובילים לשיפור בשורת הרווח שנובעת מהגדלת כמות הלקוחות, הגדלת הביצועים של מערכי המכירות והשירות.

התהליכים המרכזיים בעולם הייעוץ העסקי

ייעוץ לעסקים, ייעוץ עסקי ממוקד הפועל בשיתוף עם תהליכים המתמקדים בתחום של פיתוח עסקי באמצעות איתור מנועי צמיחה חדשים, חברות הנהלות ומנכ"לים שמבקשים ליזום לחדש ולהוביל שוק. חברות והנהלות כאלה, מתאפיינות בניהול איכותי ואפקטיבי, מאופיינות בצמיחה קבועה ומתמדת. עסקים וחברות שתמיד נמצאים במצבי מגננה – דורכים במקום ואף לבסוף נסוגים ונעלמים. ייעוץ עסקי – פיתוח עסקי אחראי לתכנון העתיד ומתן פתח לאפשרויות נוספות של פיתוח מהווה את ההבדל בין עסק שהוא מוביל ונמצא בצמיחה מתמדת לבין עסק הדורך במקום ולא מתקדם מבחינה כלכלית או מבחינת ההישגים המקצועיים שלו.

בדגש של תחום הייעוץ העסקי – הייעוץ האירגוני והפיתוח העסקי אנו מזהים את התהליכים המרכזיים הבאים:

  • מתמקדים במיפוי שוק מתחרים
  • איתור מגמות וטרנדים כחלק מחשיבה לפיתוח מוצרים ושירותים חדשים.
  • אחראים לבצע סקרים לאיתור טכנולוגיות פורצות דרך בשווקים הקיימים ובשווקים משיקים
  • מטפלים בשדרוג ועדכון שירותים או מוצרים בכדי לשמור על עדכנות או לחילופין לאתר מנועי צמיחה חדשים.
  • פיתוח עסקי מתמקד בבחינת הצורך בעדכון ואו שיפור מערכי שיווק, פרסום ואיתור ערוצי מכירה חדשים.
  • ייעוץ ופיתוח עסקי אחראים לאתר שווקים וקהל חדש, לנסות ולאתר "אוקיאנוסים כחולים" ולבנות נישות חדשות.
  • ייעוץ עסקי המלווה עם ייעוץ ארגוני – פיתוח ארגוני, הבא לבצע את כל ההתאמות הנדרשות במבנה ארגוני עדכני ויעיל יותר?
  • מטפלים בשיפור וטיוב כוח אדם ניהולי?
  • מניעים תהליכים של התייעלות ארגונית ותפעולית בכל התחומים.

מפגש חשיבה במתנה 

אנו שמחים להציג כאן רשימה של תחומים שבם מעורבותם של מקצוענים כמונו, בתחומי הפיתוח העסקי והנעת תהליכי שינוי וצמיחה מאד נכונה ונדרשת. למותר לציין כי התועלת הרבה שלנו כיועצים עסקיים איכותיים באה לידי ביטוי כאשר חברות ועסקים מבקשים לצמוח באמצעות מיזוגים ורכישות? פעמים, כאשר נכון לבדוק אפשרויות ליצירת שיתופי פעולה אסטרטגיים שאמורים לייצר סינרגיה וערך לשני הצדדים. אנו מבקשים לקבוע כי תרומתו של ייעוץ ופיתוח עסקי מאד נחוץ במצבים שנדרש לאתר את מנועי הצמיחה החדשים? לחפש קהלים ושווקים משיקים להמשך הצמיחה.

שווה כי נכיר

מנגד פעמים מעורבות הפיתוח העסקי והייעוץ האסטרטגי עשויים להידרש במצבים בו החברה או ההנהלה והמנכ"ל מבקשים לבדוק כניסה לשווקים בינלאומיים. זאת רשימה חלקית ברמת הכותרות בלבד. כחברה לייעוץ ארגוני ופיתוח עסקי, אנו כדרך חיים מקצועית החלטנו להעניק מפגש "סיעור מוחות" במתנה, ללא עלות ומחויבות שבו נבחן יחד האם גם אצלך בשלו התנאים לביצוע שיפורים ועדכונים בתוכנית העסקית ובתוכנית השיווקית? שווה כי נשוחח- צלצל 0544814332 ישירות למשה גרימברג

המחברים:  עדנה יצחקי  ויובל הגלילי

איך כותבים קורות חיים

איך כותבים קורות חיים

כתיבת קורות חיים יכולה להיות די קלה, זאת בתנאי שאתם יודעים בדיוק מה לרשום בהם וכיצד לנסח זאת בעמוד קורות החיים. אל דאגה, גם אם אתם לא ממש בעניין, תמיד תוכלו להיעזר בפלטפורמות שונות שמציעות שירות זה בחינם.

איך כותבים קורות חיים? |

בין אם אתם מביאים את קורות החיים המיושנים שלכם או שאתם מתחילים מאפס, המשימה יכולה להפוך למרתיעה במהירות רבה. לא רק שאתם רוצים להבין איך כותבים קורות חיים ולהעביר בבירור את החוויות והמיומנויות שלכם, אלא אתם גם רוצים להציג את המידע בצורה קלה לקריאה ומושכת מבחינה ויזואלית.

קל להסתבך בחיפוש תשובות לשאלות פשוטות לכאורה: האם עליכם לכלול את כתובת הדואר שלכם? אילו כישורים כדאי לרשום ברו"ח? האם זה בסדר להשתמש בשני עמודים? האם עליכם לשמור אותו כ- PDF או כמסמך Word?

כאשר תדעו באופן ברור מהו הדבר ששם אתכם בעליונות מול המתחרים שלכם על התפקיד, תוכלו להביאו על הכתב ולקוות להתרשמות המראיין.

כתיבת שם בקורות החיים |

כתיבת שמכם בקורות החיים שלכם אולי נראית פשוטה, אך ייתכן שתופתעו מכמה מהשאלות שעולות בעניין זה. האם תצטרכו לרשום את שמכם החוקי, או שזה בסדר להשתמש בכינוי שלכם? האם לכלול את השם האמצעי שלכם או רק את הראשון?

אין כאן בהכרח תשובה נכונה או שגויה, אך כן חשוב לשים לב לפרטים קטנים אלה אם אתם הולכים לראיון עבודה במקום רפואי או משפטי, שבהם בוודאי ישימו לב לכל פרט ופרט בקורות החיים שלכם.

שימוש בוורד לצורך כתיבת קו"ח |

שימוש בתוכנת וורד הוא דבר שרבים עושים לצורך כתיבת קורות החיים שלהם, שכן תוכנה זו מביאה עימה תכונות וטיוטות נהדרות לתחילת כתיבת קו"ח מאפס.

מתקן לנייר טואלט עבור בתי עסקים וארגונים עסקיים

כשאנחנו מתכננים בית עסק, בין אם זו חנות, משרד, מסעדה, בית קפה או כל עסק אחר, אנחנו צריכים לזכור, שמלבד שטח העבודה, הרי שיש עוד דברים שעלינו לתכנן ולחשוב עליהם. בין אם זה אזורים בהם העובדים משתמשים בו באופן בלעדי ובין אם מדובר באזורים שגם הלקוחות אמורים להשתמש בו.

אחת הדוגמאות הטובות לכך הם השירותים בעסק. אנחנו נרצה לספק הן לעובדים שלנו והן ללקוחות, שירותים נוחים וזמינים, על מנת שיוכלו להתפנות מתי שהם צריכים, וליהנות מנוחות כשהם נמצאים במקום.

מלבד העובדה שהשירותים אמורים להיות נוחים, הרי שהם גם אמורים להכיל אמצעים יעילים לשימוש. למשל, מתקן לנייר טואלט. על פניו מדובר במשהו מאוד קטן, אך אנחנו צריכים לזכור, בית עסק זה לא בית מגורים. ייתכן מאוד שכמות האנשים שישתמשו בשירותים תהיה גדולה יותר וכן אופי השימוש שלהם בשירותים היא לא אחידה, כלומר, לא כולם מקפידים על סדר וניקיון.

 

כיצד קונים מתקן לנייר טואלט בצורה נוחה?

ראשית, אנחנו צריכים לבחון את גודל המקום ולדעת איך נרצה להציב את המתקן, באופן כזה שכל אחד יוכל להשתמש בו בצורה אפקטיבית.

שנית, עלינו לבחון כמה גלילים נוכל לספק לעובדים וללקוחות, כך שלא נצטרך בכל פעם לחזור ולמלא את המתקן בגלילים חדשים.

שלישית, אנחנו צריכים להבטיח שהמקום יישאר נקי ומסודר עד כמה שאפשר כמובן גם של הסבוניה. אין טעם להתקין מתקן שלא יאפשר לנו לשמור על הסדר במקום.

ארבע, אנחנו צריכים להבטיח שכל אחד ואחת אשר ישתמשו בשירותים, יוכלו להגיע אל המתקן בצורה נגישה וזמינה. גם אם מדובר באנשים מבוגרים או בילדים. לכן המקום בו נתקין את המתקן, צריך להיות קרוב אליהם.

שיימינג בפייסבוק

היום ניתן לשמוע יותר ויותר על מקרים של שיימינג בפייסבוק, היות ומדובר על רשת חברתית פופולארית ונפוצה במיוחד, המכילה מיליוני משתמשים מכל רחבי העולם. כל אחד יכול להתחבר לקבוצות השונות, להכיר אנשים חדשים ולהיחשף למגוון עצום של נושאים שונים. לא פעם ניתן למצוא בקבוצות השונות ועל הקיר האישי של לא מעט אנשים, פוסטים העוסקים בהמלצות וחוות דעת על עסקים מסוימים. ברוב המקרים ניתן למצוא פוסטים תומכים ומתלהבים, אך לא פעם ניתן להיתקל גם בפוסטים פחות אוהדים ופחות פרגנים. חשוב להבין כי ישנו גבול דק בין הבעת חוות דעת משירות לקוי או מוצר פגום לבין הוצאת דיבה. כדאי לזכור כי חלק גדול מהפוסטים האלו חושפים את בעליהם לתביעת הוצאת דיבה ולשון הרע, לכן יש צורך להיות מודעים לנושא ולהבין את הסיכונים השונים הכרוכים בכך.

 

שיימינג בפייסבוק – מה חשוב לדעת בנושא?

קודם כל, חשוב להביןכי כאשר משתמשים במושג שיימינג, מתכוונים למעשה למצב שבו אדם בוחר לפרסם פוסט משמיץ על עסק מסוים באחת הרשתות החברתיות, כאשר פייסבוק נחשבת לאחת המדיות הפופולאריות ביותר. לכן כאשר אדם כלשהו בוחר לפרסם פוסט המשמיץ את השירות, המקצועיות או האיכות של עסק מסוים, הוא למעשה פוגע במוניטין של העסק ובפוטנציאל ההשתכרות שלו. לכן כדאי להיות מודעים לחוק איסור לשון הרע, אשר קובע כי בעל עסק יכול לתבוע כל אדם שפרסם ברבים דברים הפוגעים במשלח ידו, ללא שום צורך להוכיח נזק בפועל. מספיק להוכיח את האפשרות לנזק, על מנת שבית המשפט יפסוק פיצויים לטובת בעל העסק הנפגע. כמו כן, כדאי לדעת כי בחלק ממקרי השיימינג ניתן להשתמש בחוק הגנת הפרטיות, במיוחד כאשר מדובר על פרסום של תמונה או סרטון אשר חושפים פרטים אינטימיים.

על פוליסת ביטוח סייבר כבר שמעת?

בשנים האחרונות, ובפרט בשנה האחרונה, שמענו לא מעט על פריצות סייבר שהתרחשו, הן בקרב עסקים פרטיים והן בקרב מוסדות ציבור, משרדים ממשלתיים, ארגונים ועמותות ועוד.

פריצות סייבר, כידוע, הן פריצות שמתרחשות למחשבים, לעיתים מבלי שבעל המחשב יודע שפרצו אליו. מדובר על פריצות משמעותיות שיכולות לשתק מערכות, לשבש את פעילותן או לגנוב מידע משמעותי. הרבה פעמים הפריצות מתבצעות על ידי גורמים פרטיים, האקרים, בעוד שישנם לא מעט מקרים, כפי שאנחנו מגלים דרך התקשורת, שהפריצות מתבצעות על ידי ארגונים ממשלתיים, כחלק ממה שמכונה "מלחמת סייבר".

עסקים אשר רוצים להגן על עצמם מפני מתקפות מסוג זה, צריכים לעשות שני דברים. ראשית, להתקין מערכות אבטחה איכותיות במחשבים שלהם, מערכות שיגנו על המחשבים וימנעו ניסיונות פריצה. שנית, הם צריכים לרכוש פוליסת ביטוח סייבר, על מנת להבטיח מצב שאם חס וחלילה יש פריצה, חברת הביטוח תפצה אותם.

 

מדוע חשוב להחזיק פוליסת ביטוח ומה היא כוללת

לפני שנסביר מדוע חשוב לרכוש פוליסת ביטוח, צריך להדגיש, הפוליסה כשלעצמה מחייבת הרבה פעמים את המבוטחים להתקין מערכות הגנה במחשבים, כך ששני הדברים באים ביחד.

הפוליסה מבטיחה למבוטחים, שאם חס וחלילה קורה משהו ויש פריצה, אזי שהם מקבלים פיצוי על הנזק שנגרם להם, אך חברת הביטוח תפצה בשמם גם את הלקוחות שנפגעו כתוצאה מהפריצה. חשוב לזכור, אם מחשבים של בית העסק נפרצו, אז סביר להניח שהלקוחות ייפגעו מכך, בין אם זה בגלל שהמידע שלהם ייגנב, ייחשף או מסיבות אחרות.

פוליסת ביטוח סייבר היא דבר הכרחי היום, הן בשוק הפרטי והן בשוק הציבורי והעסקי כל מי שחושש שעלולים לפרוץ למחשב שלו, חייב לקחת את זה בחשבון ולרכוש פוליסות המגנות על עסקים.

מדוע ייעוץ עסקי איכותי מגדיל נפח מכירות ויוצר צמיחה?

ייעוץ עסקי איכותי

Why does quality business consulting increase sales volume and create growth?

 

מי עשוי לעזור גם לך להגדיל פלחי שוק מול המתחרים? להגדיל נפחי מכירות והקטנת נטישה של לקוחות וותיקים? משה גרימברג, יועץ עסקי, יועץ אסטרטגי בעל ידע וניסיון מוכח יכול להביא גם לך תועלת בתחומים החשובים האלה ובעיקר מסוגל הוא להניע תהליכי שינוי וצמיחה.

להיות קטן פעמים זה יתרון עסקי גדול

התחרות על כל לקוח ולקוח הופכת לקשה ומאתגרת מיום ליום. המתחרים הגדולים, משקיעים כסף ומתעדכנים הן ברמת הטכנולוגיה והן בהרחבת המיתוג ויצירת הבידול שלהן מול החברות והעסקים היותר קטנים הדומים לפרופיל שלך. האם צריך להרים ידיים? האם צריך למכור את העסק ולבצע הסבה מקצועית? התשובה שלנו היא ברורה וצלולה. לא ולא. דווקא לקטנים שבעסקים יש יתרונות מהותיים בהשוואה לחברות הגדולות ולתאגידים.

ייעוץ עסקי מניע צמיחה

הגמישות המחשבתית והניהולית גדולה יותר אצל החברות הבינוניות והקטנות. יכולתם להגיב לשינויים בשווקים מהירה יותר. הדוגמה הכי טובה לכך שספינת תענוגות המכילה למעלה מ- 5000 אורחים וגודלה למעלה מארבעה מגרשי כדור רגל קשה לניווט הרבה יותר מספינה קטנה שיכולה לשנות כיוון ברגע. כבעלים של חברה קטנה או מנכ"ל של חברה משפחתית, אתה מתמודד עם לא מעט משימות. אולי נכון שתיעזר באנשי מקצוע בתחומי הייעוץ העסקי, השיווק והאסטרטגיה שיביאו לך תוצאות הרבה יותר טובות.

עדכון ארגז הכלים הניהולי והשיווקי שלך

העבודה איתנו תגרום לך להתמקד בנושאים החשובים באמת, בנושאים שרק אתה מסוגל לעשותם. השילוב עשוי להעניק לך "ראש שקט" לקחת את העסק לשלב הבא בצמיחה. אנו מעניקים לך פתרון מקצועי איכותי בתחומי הפיתוח העסקי, המכירות והשיווק ומניעים יחד איתך תהליכי חדשנות יצירתיות היוצרים צמיחה וגידול משמעותי ברווחיות. ניהול תהליכי פיתוח עסקי וצמיחה באמצעות השירות של משה גרימברג – ניהול אפקטיבי, תביא לכך שיהיה לשימושך "ארגז כלים ניהולי, שיווקי ואסטרטגי" עדכני שישרת את צרכי הארגון שנים קדימה. זאת ועוד, השימוש בנו במסגרת "מיקור חוץ" בעלות סבירה ובתועלת רבה תביא לכך שיחד נצליח למצות הזדמנויות עסקיות שיביאו להגדלת המכירות ושיפור בשורת הרווח.

שפרו את הצעת הערך ללקוחות

בתהליכי הייעוץ העסקי ועדכון אסטרטגיות השיווק ושיפור מערכי המכירות אנו מתחברים לחזון העסקי שלך ונותנים לך אפשרות לעדכן את החזון והתוכניות העסקיות לטווחים של 2-4-6 שנים קדימה. אנו עוזרים לך לנתח נכון את התמורות והשינויים בשווקים משתנים, לבצע תכנון ממוקד ובעיקר להמשיך להרחיב את הבידול המיתוג ובעיקר את הצעות הערך ללקוחות בהשוואה למתחרים. זאת בכדי לחזק את המיצוב שלך בעיני הלקוחות הקיימים והפוטנציאלים לבחור להמשיך לקנות שירות או מוצר דווקא ממך ולא מהמתחרים. להמשיך להיות לקוחות שלך כי הם מרוצים מהשירות ומהתמורה.

מדוע פיתוח עסקי – ייעוץ ארגוני מביאים לשיפור ?

מתי חברות ועסקים שוקלים להיכנס לתהליכי ייעוץ אירגוני ופיתוח עסקי? האם רק בתקופות משבר? או החכמים שבמנכ"לים והבעלים מחליטים להיכנס לתהליכים החשובים האלה בתקופות של רגיעה ושפע מתוך החלטה כי תכנון ופיתוח עסקי איכותי לא נכון לבצע בתקופות של אי יציבות משבר והקטנת נפחי המכירות והרווחיות. הם מחפשים בתקופות רגיעה למצוא בנחת את "מנועי הצמיחה העתידיים" הם מוכנים לבחון אסטרטגיות חדשות, מבנה ארגוני יעיל ומתאים יותר, או לחילופין לבחון טיוב ושיפור איכויות כוח האדם המקצועי והניהולי. שימוש יעיל ובזמן הנכון ביועצים המתמחים בפיתוח עסקי ועדכון אסטרטגיות מביא לערך גבוה ומדיד.

לנתץ פרדיגמות – לצאת מאזורי הנוחות

ייעוץ ארגוני המשולב עם פיתוח עסקי בא לגרום לצמיחה עסקית אצל חברות עסקים ונותני שירות קטנים באמצעות חדירה לשווקים חדשים, בניית מנועי צמיחה ועדכון ושיפור הצעות הערך ללקוחות. ייעוץ עסקי – ייעוץ אסטרטגי בא להעניק לעסקים אופק התפתחותי ארוך טווח. אופק צמיחה שבו הלקוחות ממוקמים במקום הראשון. אנו בתהליכי הייעוץ העסקי והובלת תהליכי שינוי וצמיחה, ממליצים כי נכון תמיד לחשוב מחוץ לקופסה, לשבור פרדיגמות ישנות, לאמץ נתיבי טיסה חדשים ולהיפרש "מהטייס האוטומטי" הישן והמוכר.  יחד נביא לשינוי ושיפור בבידול ובמיצוב העסקי והאישי שלכם, נשפר את היתרונות שיאפשרו לכם להמשיך לצמוח בשווקים תחרותיים ופחות יציבים – בכדי לשמר צמיחה והתפתחות עסקית לאורך שנים.

המחברים:  עדן יצחק  ויובל כרמלי

ארכיון דיגיטלי – איך יוצרים ארכיון בצורה נכונה

יצירת ארכיון היא לא דבר פשוט. לשם כך, צריך לשמור את כל החומרים שאנחנו רוצים שהארכיון יכיל, אנחנו צריכים לסדר אותם בצורה מסוימת, באופן קבוע, על מנת שיהיה ניתן למצוא את כל הפרטים כפי שאנחנו רוצים, בצורה קלה ונוחה, וצריך לייצר תהליך עבודה נכון כיצד לעבוד איתו.

אנחנו יכולים להקל על עצמנו במובנים רבים, אם נבחר לייצר ארכיון דיגיטלי. מדובר בארכיון שנמצא במחשב ולא קיים בהכרח באופן פיזי. הרבה מאוד בתי עסק נוהגים להקים ארכיון כזה, על מנת שיוכלו להשתמש בו לצרכים שונים, בין אם זה בשביל שיוכלו לשמור על מסמכים ישנים ובין אם זה בשביל שיוכלו למשוך מסמכים ולהשתמש בהם לכל צורך שהוא, בצורה פשוטה ונוחה.

יצירת ארכיון דיגיטלי אפשרית, בזכות מערכות שונות אשר גם מאפשרות לייצר מסמכים וגם מאפשרות לשמור עליהם על פי סדר מסוים. לשם כך, צריך לדעת כיצד לבחור את המערכת הנכונה.

 

אילו פרמטרים צריכה להכיל מערכת של ארכיון דיגיטלי

בראש ובראשונה, המערכת צריכה להיות מסוגלת לייצר את המסמכים שבית העסק צריך. בין אם מדובר על מסמכים עסקיים או אחרים. המערכת צריכה לאפשר לנו לייצר מסמכים בצורה פשוטה ונוחה.

שנית, המערכת צריכה להכיל פרמטרים שונים אשר יכולים לעזור לנו לסדר את המסמכים בצורה נוחה. זה יכול להיות מבוסס על פי פרמטרים קבועים שהמערכת קובעת או פרמטרים שאנחנו קובעים על פי הצורך שלנו.

שלישית, המערכת גם צריכה לאפשר לנו למשוך את המסמכים באופן נוח ומהיר. לשם כך, היא צריכה להכיל מערכת חיפוש שתאפשר לנו למצוא כל מסמך בזמן אפס, כלומר, בלי שנצטרך להעמיק בזמן החיפוש ובמאפיינים של המסמך בשביל למצוא אותו.

 

צרו איתנו קשר לקבלת מידע נוסף – חניבעל מערכות.