מחפש עובדים בלי ניסיון? כך תתחיל בכיוון הנכון

מחפש עובדים

אם אתם מחפשים עובדים בלי ניסיון, יהיה כדאי לכם לדעת לפני הכול, שאם אתם תחפשו בחוכמה, תוכלו למצוא עובדים שיעשו את עבודתם בצורה יוצאת מגדר הרגיל. במאמר הזה אנו מתכוונים לחשוף בפניכם מספר דברים חשובים שיהפכו את ההחלטות שלכם להרבה יותר טובות. כך תוכלו למצוא את העובדים שבאמת יטיבו עם העסק שלכם.

הקלק כאן אם אתה מחפש עובדים מעולים

למה כדאי לחפש עובדים ללא ניסיון?

כל הרעיון הזה שעומד מאחורי חיפוש עובדים ללא ניסיון נובע לרוב ממעסיקים שרוצים לשלם להם שכר נמוך יותר, וזאת בהשוואה לעובדים ותיקים. כך בעצם המעסיקים יכולים לחסוך סכומי כסף רבים ולייעל את ההוצאות של העסק שלהם.

יתרון נוסף שניתן לזקוף לזכותם של העובדים הפחות מנוסים הוא המוטיבציה. בדרך כלל אלו שמחזיקים בפחות ניסיון יהיו בעלי מוטיבציה גבוהה יותר להוכיח את עצמם ולהראות שהם מסוגלים לעמוד ביעדים שאתם מציבים להם.

איך תוכלו למצוא עובדים בקלות?

זה שאתם רוצים לצרף עובדים חדשים לעסק שלכם לא אומר שאתם צריכים לבזבז יותר מידי זמן. עליכם רק לעשות שימוש באתרי גיוס עובדים שיקלו עליכם את החיפוש ויאפשרו לכם להגיע בקלות לעובדים שמביעים התעניינות בסוג המשרה שאתם מפרסמים.

בכדי שתצליחו לקבל כמה שיותר קורות חיים מצד אנשים שמתעניינים לעבוד אצלכם, אל תקשו את התנאים יותר מידי ותנסו לחשוב אך ורק מהם התנאים והדרישות ההכרחיים מבחינתכם. רק כך אתם תוכלו להרגיש שאתם עושים כל כמה שצריך בכדי לבחור בדיוק במבוקשכם.

מובילים את העסק אל עבר עתיד שונה

לא תישארו במקום עם העסק שלכם ותמיד תנסו לחשוב מה אתם יכולים לעשות בכדי שהוא יהיה מחוץ לקופסא. לפעמים יש דברים שאתם יכולים לעשות שיובילו לתוצאות הרבה יותר חיוביות מכפי שנדמה לכם. במידה ואתם לא רוצים להתפשר על מה שאתם עושים, תמיד תיזמו וחשבו מה אפשר לשנות.

אם אתם רואים למשל שאתם לא מצליחים למצוא את העובדים הנכונים, תמשיכו לחפש ותעשו שימוש באתרי גיוס עובדים. מי יודע, יכול להיות שבדרך הזו תוכלו למצוא את העובדים המושלמים לעסק שלכם.

כל מה שצריך לדעת על מחזור משכנתא

משכנתא

נטלתם הלוואת משכנתא במהלך השנים האחרונות לצורך רכישת נכס בבעלותכם? מתקשים להתמודד עם תשלומי ההחזר החודשיים? רוצים לשנות את תנאי ההלוואה ואת גובה ההחזר החודשי? זה הזמן לדעת הכול על מחזור משכנתא.

הלוואות משכנתא הן ההלוואות הנפוצות ביותר בישראל לצורך רכישת נכסי מקרקעין. רוב נוטלי הלוואות המשכנתא עושים זאת לצרכי רכישת דירה למגורים ו/או רכישת מגרש לצרכי בנייה פרטית, כאשר שוק המשכנתאות בישראל מנוהל באמצעות הבנקים המסחריים הגדולים המעמידים לרשות כלל הלקוחות פתרונות משכנתא מגוונים. ברוב המקרים, ההתנהלות בין הגוף המלווה (הבנקים למשכנתאות) לבין נוטלי ההלוואה (לקוחות פרטיים המעוניינים לרכוש נכס למגורים), מתבצעת ללא מעורבותו של גורם מקצועי המלווה את הלקוח הפרטי והדבר עלול להוביל לנטילת הלוואה אשר איננה תואמת את יכולותיו הכלכליות האמיתיות של הלקוח בטווח הבינוני והארוך. כפועל יוצא מכך, אחוז מסוים מנוטלי הלוואות המשכנתא מתקשים לעמוד בתשלומי ההחזר החודשיים וזאת מכיוון שגובה ההחזר אינו מותאם להיקף ההכנסות החודשיות של נוטלי הלוואות המשכנתא. במקרים אלו, מומלץ לנוטלי הלוואת משכנתא לפעול להסדרת הליך מקצועי המכונה מחזור משכנתא שהוא למעשה מוצר פיננסי בנקאי המיועד לצרכי שינוי תנאי ההלוואה וגובה ההחזר החודשי.

משכנתא

מחזור משכנתא לצרכי פריסת חוב המשכנתא מחדש

בדומה להליכי נטילת הלוואה משכנתא מאחד מהבנקים המסחריים למשכנתאות הפועלים בישראל, גם את הליכי מחזור המשכנתא מומלץ לבצע לאחר קבלת ייעוץ משכנתאות מקיף ומורחב על ידי גורם מקצועי  אובייקטיבי שאיננו קשור למערכת הבנקאית. הליכי מחזור המשכנתא נועדו בראש ובראשונה לצרכי הורדת אחוזי הריבית אותה אתם נדרשים לשלם לאורך כל תקופת ההחזר, כאשר הפחתה בכל סדר גודל באחוזי הריבית יכולה להשפיע על גובה התשלום החודשי לו אתם נדרשים בכל חודש מחדש. קבלת ייעוץ מקדים מגורם מקצועי אובייקטיבי הינה פעולה צרכנית נבונה אשר תאפשר לכם לתכנן באופן קפדני ומדויק את הליכי המחזור בהתאם לגובה הכנסותיכם החודשיות ובהתאם ליכולותיכם הכלכליות בטווח הקצר, הבינוני והארוך.

כידוע, רוב הלוואות המשכנתא ניטלות לתקופות ארוכות טווח של 15 עד 25 שנה, וכפועל יוצא מכך, כל הפחתה (אפילו המינורית ביותר) בשיעורי הריבית החודשיים יכולה להצטבר לחיסכון של עשרות אלפי שקלים לאורך תקופת ההחזר. פעולת מחזור משכנתא כרוכה בתשלום מיידי של עמלות בנקאיות שונות וזאת סיבה נוספת לשכור את שירותיו של יועץ משכנתאות אובייקטיבי לצורך ניהול תהליך מחזור המשכנתא בעבורכם אל מול המערכת הבנקאית.

עיצוב משרדים יוקרתי בתעשיית ההייטק

עיצוב משרדים יוקרתי

אין ספק כי תעשיית ההייטק בארץ ובעולם רק הולכת ומתפתחת, דבר שמוביל לפתיחה של משרדים רבים הזקוקים לעיצוב המתאים. עיצוב משרדים יוקרתי בתעשיית ההייטק, יבטיח הן לעובדים והן למנהלים, סביבת עבודה נעימה ונינוחה שכיף לשהות בה במשך רוב שעות היום. חשוב להבין כי עיצוב של משרד הייטק, שונה לחלוטין מעיצובו של משרד רו"ח למשל. רוב חברות ההייטק מעסיקות עובדים צעירים בעלי חשיבה מקורית וייחודי, ולכן חשוב שעובדים אלו יעבדו בסביבת עבודה שתעודד אותם לחשוב מחוץ לקופסא ולהישאר דינאמיים וערניים לאורך כל יום העבודה. לכן יש צורך לעצב את המשרדים השונים בתעשיית ההייטק בצורה שונה לחלוטין מהעיצוב הסטנדרטי המיועד למשרדים של עורכי דין למשל. יש צורך לשמור על עיצוב שיעביר תחושה של רוח צעירה וחדשנית, על מנת לספק לעובדים תחושה נעימה ופרודוקטיבית יותר.

עיצוב משרדים יוקרתי
עיצוב משרדים יוקרתי

עיצוב משרדים יוקרתי בתעשיית ההייטק – טיפים ועצות שימושיות

קודם כל, במקום תמונות הנוף הסטנדרטיות, מומלץ לתלות על הקירות הדפסים גרפיים חדשניים, אשר יאפשרו לצקת תוכן מקורי וצעיר לחלל העבודה. ניתן להשתמש בהדפסים המיוחדים בתור טפט קיר או לחילופין בתור תמונות ממוסגרות התלויות במיקומים מפתיעים ונועזים. מומלץ לשלב פרטי טקסטיל מיוחדים בפינות ההמתנה השונות, כגון שטיחים מקוריים, כריות נוי צבעוניות ווילונות מיוחדים. ניתן להשקיע בהדפסה על קרמיקה ובכך להפוך את המטבחון לחלל שכיף להימצא בו, היות והוא מעביר מסר ברור של עדכניות וחדשנות. כמו כן, ניתן להשקיע בעובדים ולעצב עבורם פינות ישיבה מיוחדות כגון פינה המדמה חוף ים, כולל ערסלים נוחים ושמש המצוירת על התקרה, או לחילופין משטחים של דשא מלאכותי וקירות הצבועים בתכלת עם עננים זוהרים. פינות אלו יאפשרו לעובדים לעבוד עד השעות המאוחרות של הערב, מבלי להרגיש סגורים או חנוקים במשרד.

לסיכום, עיצוב של משרד הייטק הינו שונה לחלוטין מעיצוב של כל משרד סטנדרטי אחר. היות ומדובר על עובדים צעירים, אשר עובדים שעות ארוכות ומשתמשים בטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק, יש צורך לעצב עבורם אווירה חדשנית ומקורית. אף עובד הייטק לא ירצה להישאר שעות נוספות במשרד אנמי ומשעמם, ולכן חשוב לייצר עבורם עיצובים מיוחדים מחוץ לקופסא.

יועץ משכנתאות – כך הוא יוכל לעזור גם לכם

יועץ משכנתאות צחי גרוסמן

תפקידו המרכזי של כל יועץ משכנתאות הוא לחסוך ללקוח שלו את כל הכאב ראש הקשור בהתנהלות מול הבנקים, מילוי והגשת הטפסים הרלוונטיים וכמובן – חיסכון כספי עצום בטווח הרחוק. בטווח הקצר, יועץ משכנתא איכותי ומקצועי יכול להקטין משמעותית את ההחזר החודשי, לנהל משא ומתן עם הבנק לגבי תנאי המשכנתא וכמובן להוריד ריביות ולהפוך את המשכנתא למשתלמת יותר.

>>> המלצה ליועץ משכנתא טוב – צחי גרוסמן

יועץ משכנתאות צחי גרוסמן
יועץ משכנתאות צחי גרוסמן

לא חשוב אם מדובר על לקיחה של משכנתא חדשה לצורך רכישת דירה, או לחילופין, מחזור של המשכנתא הקיימת, בכל מקרה חשוב לקבל ייעוץ מקצועי מאיש מקצוע מנוסה ואיכותי בעל ראייה אובייקטיבית בנושא. חשוב לזכור כי יועץ המשכנתא של הבנק אינו אובייקטיבי ולכן אינו יכול לספק מידע אמין שיהיה לטובת הלקוח. לעומת זאת, יועץ משכנתא פרטי יוכל לספק ללקוח את הליווי המקצועי שדרוש לו, במטרה לקחת את המשכנתא המשתלמת ביותר עבורו.

יועץ משכנתאות – שירות שאין לוותר עליו

כאמור, יועץ משכנתא יכול לספק לכל אדם את השירות המקצועי והאמין ביותר, על מנת להתנהל בצורה האופטימלית מול הבנקים השונים ולקבל את ההצעה האידיאלית ביותר. יועץ משכנתאות איכותי מכיר את הבנקים השונים ואת ההצעות שלהם, לכן הוא ידע כבר על ההתחלה היכן כדאי ללקוח שלו לקחת את הלוואת המשכנתא שלו. כמובן שעליו לערוך בדיקה מעמיקה של מצבו הפיננסי של הלקוח, להבין מה המסלול האופטימלי עבורו ומהו ההחזר החודשי שהוא יוכל לנשום עמו לרווחה מבלי שהדבר יפריע לו לישון בלילה. יועץ איכותי ימליץ ללקוח שלו לעבוד עם בנק שיוכל לספק לו שירות אדיב ומקצועי לאורך כל הדרך, תוך כדי קבלת תנאים טובים יותר והצעה משתלמת יותר. אין ספק כי בצורה כזו ניתן לחסוך לא מעט כסף וליהנות משנת לילה איכותית ושקטה יותר.

לסיכום, בשום אופן אין לזלזל או לוותר על שירותיו של יועץ משכנתאות פרטי, אשר יכול להשיג ללקוח שלו את ההצעה המושלמת עבורו. יועץ מקצועי ומיומן ידע לנהל משא ומתן מוצלח מול הבנקים, לארגן ללקוח שלו תנאים מועדפים ולבצע עבורו את כל ההתנהלות הבירוקרטית הדרושה מול הבנקים השונים.

 

לוגיסטיקה – המפתח להצלחה של כל ארגון

מסופון

מסופון

ניהול עסק זו אחת המשימות הקשות ביותר שיש, עלינו לחשוב על אלפי דברים ולתאם את הפעילות של מאות חלקים שונים היוצרים יחדיו את העסק. בגלל זה מנכ"ל ומנהל עסק אלו הם דברים כה חשובים, אך גם קשים לביצוע. הרי אם זה היה קל לנהל עסק אז כולנו היינו מקימים אותו ועושים הכול בכדי שהעסק יתנהל כפי שצריך. אך בפועל ניהול עסק זו משימה מורכבת וקשה הדורשת מאמץ רב. אך אחד הדברים החשובים ביותר לניהול עסק הוא דווקא הלוגיסטיקה שלו. הלוגיסטיקה משפיעה על העסק בצורה רחבה וככל שהיא יותר טובה כך ניהול העסק משתפר. כאשר אנחנו חוסכים כסף בגלל תפעול שונה של העסק הרי שהעסק שלנו מתנהל בצורה הרבה יותר טובה ואנחנו יכולים להיות מרוצים ממנו עד מאוד. על כן כל בעל עסק צריך להשקיע בלוגיסטיקה שלו ולעשות הכול שהאיכות של העסק תהיה כמה שיותר גדולה.

ברקוד – המפתח ללוגיסטיקה טובה

אחד הכלים החשובים ביותר לניהול נכון של הלוגיסטיקה בעסק הוא הברקוד. כן כן מה ששמעתם, אותו מכשיר קטן משפיע רבות על העסק שלכם ועוזר לכם לנהל נכון יותר את המחסן בעסק שלכם. למחסן יש השפעה מכרעת על התוצאות הכספיות של העסק שלכם וככל שהמחסן יותר מסודר כך העסק שלכם יתנהל בצורה הרבה יותר טובה. על כן כל כך חשוב להשקיע בברקוד ולעשות הכול שזה ישקף נאמנה את המצב בעסק שלכם. אל תתפשרו על איכות הברקוד שלכם מכיוון שהוא משפיע בצורה דרמטית על העסק שלכם ומבטיח כי העסק שלכם יתנהל ב צורה הטובה ביותר שיש.

ברקוד – חשיבות האיכות שלו

כמובן שכאשר אנחנו עושים שימוש בברקוד אנחנו חייבים להבטיח כי האיכות שלו תהיה הגבוהה ביותר שיש. ככל שהברקוד יהיה יותר איכותי כך לעובדים שלכם יהיה יותר קל לעבוד עמו ואתם תהיו מרוצים יותר ממנו. זהו דבר חשוב ביותר המשפיע על איכות ניהול המחסן שלכם וכיוצא בזה גם על איכות הלוגיסטיקה שלכם. רק כך תוכלו להיות בטוחים כי העסק שלכם מתנהל בצורה הטובה ביותר שיש.

מזגן שקט

מזגן שקו

מזגן שקט

מזגנים הם אמצעי הקירור המובילים במבנים ורבים מתקינים אותם לטובת הדיירים. העובדה שמזגן מסוגל גם לחמם את החללים הפנימיים רק מגבירה את הרצון ברכישתו. יצרני המזגנים השונים מייצרים סוגי מזגנים רבים שמיועדים לקירור חללים בגדלים שונים. בחירת מזגן מתקבלת בעיקר על פי גודל החדר אותו צריך לקרר וחמם. הרצון הוא להתקין מזגן בעל תפוקת קירור וחימום מרשימה, חסכוני ושקט. שלושת הפרמטרים הללו הינם בעלי דרגת חשיבות עליונה ואליהם נוספים פרמטרים אחרים כמו מפרט עשיר, תחזוקה, שירות וכמובן עלויות כספיות.

מפרט עשיר

מזגן שקט שיש לו מפרט תפעול מרשים ייחשב להשקעה טובה. המפרט כולל מספר מהירויות הפעלה, טיימר שניתן לתכנת אתו על פי צרכי הדיירים. לדוגמא: הפעלה לפני שינה והוראת כיבוי לזמן יותר מאוחר. במזגן יש מסנני אוויר שנוחים לפירוק וניקוי. והדבר חשוב לצורך מעבר אוויר יעיל. שדות קירור יעילים ומנגנון חשמלי לפיזור אוויר לכל קצוות החדר, שלט חכם ובעל פונקציות רבות, תפעול חכם המאפשר שמירת זיכרון קירור ועוד. להשלמת התכונות הללו יגיע המזגן בצבעים שחור ולבן שמתאימים לחדרים מעוצבים.

חוויות שימוש

מזגן מוצלח תורם במיידית לכל מקום בו הוא מותקן. רווחת השוהים במבנה, בין אם הם, עובדים, מנהלים, אנשים פרטיים, פועלים, עובדי מעבדה, מוכרנים בחנויות ועוד, חשובה מאוד. קירור בימים לוהטים וחימום בימים קרים במיוחד יתרמו רבות לתחושת הנוחות של האנשים ויגדילו במיידית את תפוקת עבודתם. הקיץ הישראלי הינו חם ולח והמזגן מפנה את האוויר החם שבמבנה ומזרים לתוכו אוויר קר יבש ונעים. אנשים רבים מפעילים את המזגנים גם בלילות והדבר תורם מאוד לשינה עמוקה המחדשת כוחות ואנרגיה.

רכישת מזגן איכותי

יש צורך לערוך סקר שווקים לפני שרוכשים מזגן חדש. עלויות מזגן יקרות, יחסית, וכדאי לבצע רכישה נבונה. כלומר: מזגן איכותי שמיוצר על ידי חברה בבעלת מוניטין בינלאומי. מהנדסי החברה הזאת משקיעים במו"פ ומחפשים כל דרך כדי לשפר את איכות המזגנים. ניתן לקבל ייעוץ מקדים טרם הרכישה והוא יכלול הסברים גם על רמת השירות הגבוהה שניתנת לכל לקוח לאורך זמן. מזגן שקט ויעיל מבית טוב יהיה רכישה טובה מאוד.

איך מקימים עסק?

החלטתם שלהיות שכירים זה לא בשבילכם ואתם חושבים להיות עצמאיים ולפתוח עסק משלכם?  סביר להניח שהעסק אותו תפתחו יהיה בין זעיר לבינוני. במאמר הבא תקבלו מושג בנוגע למת העסקים הזעירים, הקטנים והבינוניים בישראל.

הגדרות עסקים בישראל

לפני נתוני הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים במשרד הכלכלה, קיימים כללים מאוד ברורים בנוגע להגדרה של עסקים. עסק זעיר הינו עסק שבו עובדים עד 4 עובדים והוא מגיע למחזור מכירות של עד מיליון שקלים. עסק קטן הוא עסק שמעסיק מינימום 5 עובדים, ויכולים לעבוד בו עד 20 עובדים. מחזור מכירות של עסק כזה יכול להגיע עד לסכום של 20 מיליון שקלים. עסק שמוגדר עסק בינוני מעסיק בין 11 ל100 עובדים, ומחזור המכירות שלו מסתכם בעד 100 מיליון שקלים. יחד עם זאת, ההגדרה של משרד התעשייה בנוגע לגודל העסקים שונה במעט, והמשרד קובע כי עסק שבו מועסקים עד 50 עובדים נחשב לעסק קטן, עסק שבו מועסקים מעל ל50 ועד 250 עובדים נחשב לעסק בינוני, ועסק שמעסיק מעל ל250 עובדים כבר נחשב לעסק גדול.דמי אבטלה

הקמת עסק חדש

התהליך של בניית העסק החדש שונה במהותו בין עסק לעסק. הכל כמובן תלוי בסוג העסק אותו רוצים להקים, וכמובן הגודל של העסק. השלב הראשוני אותו תצטרכו לעשות בעת הקמת עסק הוא להירשם במשרדי מע"מ. תצטרכו לרשום את העסק שלכם כעוסק פטור או מורשה. בהמשך, תצטרכו להירשם בין אם העסק שלכם מוגדר כחברה (רשם החברות), שותפות (רשם השותפויות) או בכלל עמותה (רשם העמותות), תצטרכו לגשת למקום המתאים ולרשום את העסק בהתאם לסיווג שלו. בסיום, אם העסק שלכם הוא עסק שנמצא במקום מסויים (בשונה מאדם פרטי אחד שיש לו עסק אינטרנטי למשל שהעסק מתקיים באתר האינטרנט ולא במקום פיזי), תצטרכו לרשום את העסק ברשות המקומית שבו העסק ממוקם, ואחת לתקופה תצטרכו לשלם ארנונה בעבור העסק. אם לאחר מספר חודשים תבינו שאתם לא עומדים בתשלומי הארנונה, מומלץ שתפנו לחברה שמטפלת בנושא הפחתת ארנונה לעסקים, והיא אולי תוכל לסייע לכם בעניין.

לסיכום

כמו בחיים, ההתחלות לא תמיד פשוטות וכך גם אמור להיות בהקמת העסק שלכם. ההתחלה לא תמיד תהיה פשוטה, אבל אם תתמידו ותנהלו נכון את העסק שלכם, צפוי לכם עתיד מזהיר. בנוסף, מומלץ לא להתפזר ולהתחיל בקטן ולאט לאט לגדול, למשל אם אתם חושבים על השכרת משרד לעסק, חפשו משרד קטן וצנוע ועם הזמן בעת הצורך תעברו למשרד גדול.

הנפקת חשבוניות באינטרנט

מורה פרטי לחשבונאות

כל עסק מעצם היותו עסק לגיטימי חייב בדיווח לרשויות המס על ההתנהלות הכספית שלו, שזה כולל כמובן את כל התקבולים (תשלומים) שהוא מקבל בעסק.

עד השנים האחרונות כל העסקים ניהלו את כל המסמכים החשבוניים שלהם בצורה הקלאסית, כלומר על נייר. למשל החזיקו פנקס חשבוניות בו הם כתבו חשבוניות/קבלות ללקוחות נתנו להם את החשבונית ושמרו את העתקים בפנקס הקבלות.

בשנים האחרונות יש שינוי משמעותי בשוק הזה, כאשר הנפקת חשבונית דיגיטלית היא נושא "חם" אצל הרבה עסקים קטנים, שרוצים ליעל תהליכים בעסק (עוד בנושא במדריך באתר הגשמה)

למה להפיק חשבוניות באינטרנט?

אז כמו שציינו הרבה עסקים התחילו מהשיטה הקלאסית של הנפקת חשבוניות מנייר ושמירת עותקים, מדוע בעצם יש טעם לעסקים לעשות שימוש ולהוציא חשבוניות דיגיטליות?

התשובה שיש לחשבוניות דיגיטליות הרבה יתרונות שהופכים אותה לפתרון מצוין כמעט לכל סוג עסק כמעט מכל גודל.

סדר בעסק

חשבוניות דיגיטליות מאפשרות לעקוב בצורה יותר ולנהל טוב יותר את המסמכים החשבונאיים בעסק.

שירות יעיל לחשבונית דיגיטלית מאפשר לראות בכל רגע נתון כמה מסמכים הפקנו החודש, כגון קבלות ללקוחות ולהשוואת את הנתונים לחודשים קודמים כדי לראות שינויים במכירות.

מערכות טובות גם יראו לך כמה מסמכים פתוחים יש (למשל חשבוניות עסקה) וכך לדעת לבצע גבייה על כספים שמחכים לנו אצל לקוחות, במקום לפספס כסף שמגיע לנו.

כל האפשרות הללו עוזרות לנו לנהל את תזרים המזומנים בעסק בצורה מקצועית יותר וכך להבין מה המצב הכספי בכל רגע בעסק.

זאת לעומת המצב בפנקס חשבוניות קלאסי שכדי לדעת את כמות ההכנסות בזמן מסוים, צריך פתוח מחשבון ולהתחיל לעבור קבלה ולחשב או לחלופין לעסוק בניחושים.ביקורת חשבונאית

עסק ירוקה

המעבר לחשבוניות דיגיטליות הופך את העסק שלנו לירוק יותר. זה קורה מהסיבה הברורה בכך שהמעבר למסמכים דיגיטליים פשוט מצמצם את השימוש שלנו בנייר.

צמצום השימוש בנייר הוא כמובן דבר חיובי מהבחינה הסביבתית, מסתבר שלא באמת חייבים לכרות עצים בשביל חשבוניות.

אך מעבר לפן הסביבתי זה גם זה גם חיובי במובן של העסק עצמו. כאשר יש פחות מסמכים חשבונאיים שמסתובבים, ככה יש פחות דברים שצריך לשמור עליהם ולארגן אותם כדי שהיו נגישים לעת הצורך.

כך שבאופן מעשי מעבר למסמכים דיגיטליים עוזר לעסק להתנהל בצורה ירוקה וחכמה, ואינו מצריך לשמור מסמכים מנייר ולפנות לכך מקום במשרד, כאשר יש תחליף טוב ואולי טוב יותר.

עבודה עם לקוחות מרוחקים

שימוש בחשבוניות דיגיטליות מאפשר לעבוד בקלות יותר עם לקוחות מרוחקים.

בשימוש בחשבוניות או קבלות מנייר היה צורך בכל פעם שמקבלים תשלום מלקוח, להנפיק חשבונית נייר ואז להכין מכתב ולשלוח ללקוח.

חוץ מהעלויות (בול, נייר וזמן) שכרוכות בדבר, זה יצר גם תלות בגורם חיצוני (דואר) שלעיתים לא תמיד היה מהיר ויעיל כמו השירות שאנחנו רוצים רוצה לספק ללקוחות שלנו.

לקוח שלא הגיעה אליו קבלה בזמן יכול ליצור איתנו קשר בנושא, מה שגורר עוד התעסקות והתלבטות איך לטפל במצב (להמתין? לבטל קבלה ולכתוב אותה שנית?)

כאשר עובדים עם שירות חשבונית דיגיטלית העניין הזה נפתר בקלות – ניתן פשוט לשלוח ללקוח את קובץ החשבונית דרך המייל. יש מערכות שאפילו מאפשרות לשלוח את זה בצורה מובנית בזמן הנפקת הקבלה/חשבונית.

ככה מזמן ההנפקה ועד שהלקוח מקבל את המסמך עוברת פחות מדקה. וכאמור, במידה ומכל סיבה הקובץ לא הגיע, תמיד אפשר לשלוח לו שוב.

גיבוי

עניין שעלול להיות בעייתי בקבלות וחשבוניות רגילות הוא עניין שמירת המסמכים. כאמור מסיבות מס וסדר יש חויב לשמור את כל העתקים למסמכים שהוצאנו בפנקס הקבלות המקורי.

עם זאת לפנקס יכולים לקרות תאונות, הוא למשל עלול להינזק ע"י למשל משקה שנשפך עליו.  אפילו גרוע מכך, עלולים לאבד את פנקס הקבלות, למשל מי שמסגרת עבודתי יוצא ללקוחות ולוקח עימו את החשבוניות ממקום למקום.

כאשר עובדים עם שירות אמין להנפקת חשבוניות דיגיטליות, כבר אין את הבעיה הזאת. קודם כל המסמכים שלנו שמורים בשרתי החברה ונגישים לנו בכל זמן מכל מקום למרות שאנחנו לא סוחבים אותם פיזית.

דבר שני, כל מסמך שאנחנו מייצרים אנחנו יכולים להוריד למחשב או לשלוח לעצמנו בדואר אלקטרוני בדיוק כמו שאנחנו עושים ללקוחות מרוחקים.

כך בעצם אנחנו מייצרים כמה שכבות גיבוי שדואגות לכך שאף פעם לא יעלם או ינזק לנו אף מסמך חשבונאי בעסק ותמיד הם יהיו לנו נגישים.ביקורת חשבונאית

חסרונות חשבונית באינטרנט

אם דיברנו על יתרונות אפשר להזכיר כמה חסרונות של חשבונית אינטרנטית, למעשה אין הרבה אבל ננסה בכל זאת להביא גם את הצד השני :

נגישות למחשב או נייד

על מנת להוציא חשבונית דיגיטלית יש צורך שיהיה בעסק או שלפחות יהיה טלפון חכם לבעל העסק. זה אומנם לא ממש דרישה יוצאת דופן, אבל עדיין יש עסקים שאין בהם מחשב או שבעת העסק מעדיף לא להחזיק טלפון חכם.

כמו כן צריך גישה ורצון ללמוד מערכת חדשה. אומנם יש בשוק מערכות פשוטות למידי להנפקת חשבוניות, אבל אנשים שאין להם גישה בסיסית לשימוש בתוכנות מחשב, יהיה להם מחסום טכנולוגי כך שימנע מהם להשתמש בשירותים כאלו להנפקת חשבוניות.

עלות חודשית

כאשר משתמשים בשירות מקוון לרוב גם תתווסף עלות חודשית שצריך לשלם לשירות. לרוב מדובר במספר עשרות שקלים בחודש.

מצד שני צריך לזכור שגם שימוש בפנקסי נייר גורר עלויות של הדפסה של הפנקס בבית דפוס, וזה לפני ששלחנו מסמכים בדואר ללקוחות מרוחקים, דבר שמוסיף עלויות נוספות.

אז עוברים לחשבונית דיגיטלית?

אז אם הגעתם את כאן במאמר כנראה הבנתם את היתרונות המרכזיים של שירותים להוצאת חשבונית דיגיטלית.

שירותים כאלו חוסכים לנו משאבי זמן וכסף בכך שהם מייעלים את העבודה בעסק ולא דורשים מאיתנו לקנות מכתבים ובולים לשליחת הקבלות שאנו מנפיקים.

הבנו גם את היתרון הירוק, כשמנפיקים חשבוניות בצורה דיגיטלית, אנחנו מצמצמים את השימוש שלנו בנייר בעסק ועובדים בצורה יותר מסודרת.

מערכות לחשבוניות גם מאפשרות לנו לשלוח מסמכים ללקוחות מרוחקים ואפילו לעצמנו כחלק משכבות הגיבוי כך שלעולם לא נאבד אף מסמך חשבונאי.

מאידך גם ראינו שיש מספר קטן של חסרונות בשירותים כאלו כמו עלויות חודשיות וצורך בנגישות (וגישה אישית) למחשב או טלפון חכם.

עם זאת, אם משווים את כל היתרונות מול החסרונות, ברור שהיתרונות משמעותיים יותר ולכן יותר ויותר בעלי עסקים עושים את המעבר היום לחשבוניות דיגיטליות,  לא כדאי להישאר מאחור.

Tzedakah V'Chessed

best Jewish charities

בישראל פועלים עשרות ארגונים שמטרתם לסייע לאנשים נזקקים בצורות שונות. חלק מהארגונים פועלים באופן ישיר, כך שהם מגייסים תרומות מכלל הציבור ובעזרתם הם רוכשים אוכל ולבוש עבור נזקקים, ישנם ארגונים שמתרימים אוכל ולבוש ומעבירים אותם אל הנזקקים ובכך הם משמשים כמתווכים.

ארגון צדקה וחסד שפועל מזה שנים רבות בציבור החרדי ועם השנים החל לעבוד גם עם הציבור החילוני, הרי שהוא פועל בצורה שונה וייחודית ולא מכנים אותו לשווא best Jewish charities. הארגון מגייס כספים מכלל הציבור, אך לא רק בשביל להעניק לנזקקים אוכל ולבוש, אלא מעבר לכך. הארגון מפעיל מועדוני יום, מוסדות האכלה, עזרה יומיומית לקשישים ולמשפחות נזקקות ועוד. כלומר מערך העזרה של הארגון הוא הרבה יותר רחב, הוא לא פועל רק על מתן תרומות לנזקקים, אלא הוא בא לסייע במאפיינים שונים בחיים שלהם, מתוך כוונה להקל, הן על ההורים והן על הילדים, על מנת שהם יוכלו ליהנות משגרת חיים רגילה ונורמאלית.

ארגון צדקה וחסד, פועל בצורה דומה לארגונים רבים שפועלים בעולם. במקום לגייס כספים מתוך כוונה לתת לאנשים נזקקים דברים מסוימים, נקודתיים שיכולים לעזור להם, הארגון מפעיל מערכים שלמים, רחבים וכוללים, שעוזרים לאורך זמן ולא רק באופן נקודתי. אם ניקח לדוגמא מועדוני יום לילדים או עזרה בלימודים. הרי שהילד נהנה מהם לאורך תקופה ארוכה וההורים יכולים להפיק מכך תועלת, במקום שיצטרכו לשלם למטפלת או למורה פרטית, הם יכולים לשלוח את הילד אל המערך של הארגון ובזמן הזה הם יכולים לעבוד.

אפשר לומר שהתפיסה של הארגון מבוססת על הרעיון, בשביל לעזור לאנשים חלשים יש לתת להם חכה ולא דג, אם ניתן להם חכה הם יתפסו דגים בעצמם, אך אם תיתן להם דג, הם יאכלו אותו אך למחרת הם יהיו שוב רעבים.

הארגון, כאמור, פועל מזה שנים רבות, הציבור החרדי נהנה ממנו מאוד, אך לא רק הוא, אלא גם הציבור הדתי לאומי וכן החילוני. במהלך השנים הארגון התרחב מאוד והוא זוכה להכרה חשובה בקרב קבוצות רבות ושונות באוכלוסייה ויש לו קהל מתנדבים גדול שעוזר לכל מי שמבקש.

 

יד אליעזר

יד אליעזר

אחת המצוות החשובות ביותר ביהדות ובכלל, היא מתן תרומה. אנשים מאמינים וגם מי שאיננו מאמין, ויש ביכולתם, הרי שהם נותנים מדי שנה תרומות לגורמים שונים, אשר דואגים להעביר את הכסף לאנשים חלשים או לקנות עבורם חפצים, ריהוט או בגדים אשר ישמשו אותם.

בשנים האחרונות, בזכות האינטרנט, ישנם כלים מאוד פשוטים לפנות אל האוכלוסייה ולבקש מהם תרומות. קל יותר לפנות אל קהל רחב של אנשים, קל יותר לפרסם ולשווק את הצורך במתן תרומות ולא פחות חשוב, ניתן לבצע את התרומה דרך המחשב בקליק אחד ולא צריך להרים טלפון לאנשים או להגיע אליהם הביתה.

דוגמא טובה לקבוצה שמתרימה כספים עבור קבוצות חלשות באוכלוסייה, זו קבוצת יד אליעזר. קבוצה זו הוקמה בשנת 1981 על ידי הרב ויעקב ויזל ואישתו הדסה. לימים גם בני משפחה נוספים נכנסו אל תוך הקבוצה והחלו לעסוק בה.

מטרת הקבוצה היא להתרים כספים עבור משפחות במצוקה תוך שמירה על כבודם, במטרה להוציא אותם ממעגל העוני. פעילות הקבוצה כוללת תרומות שמשפיעות על למאלה מ-100 אלף איש, דרך 21 תוכניות סיוע שונות.

כל פעילות הקבוצה והתקציב שלה, מיועדים לכך שאנשים יוכלו ליהנות מתרומות ולהשתמש בהן. בקבוצה למעלה מ-12 אלף מתנדבים שעוסקים בגיוס תרומות, הפעלה של הארגון, עבודה מול המשפחות שנהנות מהתרומות, מול מגייסי כספים, פעילות חסד ועוד. הארגון עצמו פועל בעלויות נמוכות יחסית, זאת במטרה שכל הכסף יופנה אך ורק לשימוש של המשפחות הנזקקות לו. זו אחת הסיבות בגלל הוא זכה ל-4 כוכבים, הדירוג הגבוה ביותר של ארגוני התרומות בארצות הברית.

החזון של יד אליעזר הוא לספק מענה שלם למשפחות שנזקקות לו, במטרה להוציא אותן ממעגל העוני, אך מעבר לכך ליצור שינוי תודעתי אשר מטרתו להילחם בעוני בכל צורה ובכל אוכלוסייה. כך ביחד, יהיה אפשר להוציא כמה שיותר משפחות ממעגל זה, להרים אותן למעלה ולעזור להן לצמוח.

חשוב לומר, אגודת יד אליעזר מבצעת שורה של פעילויות, מפעילות לתינוקות וילדים קטנים ועד פעילויות לאנשים מבוגרים, הכשרות, לימודים, ועוד מגוון רחב.