חתימה דיגיטלית על חוזה – לאיזה סוג של חוזים זה מתאים?

לא מעט מהארגונים ובתי העסק כיום, עושים שימוש במסמכים דיגיטליים ומעדיפים אותם על פני המסמכים הפיזיים. לרבות, יהיה מדובר בהסכמים חוזים הנחתמים בין הארגון ללקוחותיו, ספקיו וגורמים שונים העובדים עם הארגון. כיום אין צורך לזמן את הלקוח לפגישה פיזית, להדפיס מסמכים ולהחתימו במקום אלא ניתן לשלוח בלחיצת כפתור את המסמכים בSMS או במייל עם אפשרות לחתימה דיגיטלית הכבילה במקרים רבים מבחינת משפטית.

מהם חוזים דיגיטליים?

חוזים דיגיטליים אלו מסמכים ממוחשבים, בדרך כלל קבצי OFFICE כמו WORD, PDF ואחרים, שבהם יש תוכן המסוכם בין הצדדים. תוכן זה נדרש בחתימה ובעבר היה צורך לזמן את הלקוח או האדם העומד לחתום על המסמך לצורך החתימה. כיום ניתן לשלוח את המסמך הממוחשב למייל או לטלפון בהודעה פרטית. הלקוח שלך (או האדם שצריך לחתום על החוזה) יוכל לפתוח את המסמך בקלות ובנוחות דרך המכשיר שלו ולחתום אונליין על המסמך. עם המערכת של powerdoc הלקוח שלך אפילו לא יצטרך לחפש אחר הסעיפים הנדרשים בחתימה. באמצעות האשף המיוחד של powerdoc, הלקוח שלך ידע בדיוק היכן הוא צריך לחתום, מה הוא צריך למלא ויחסוך זמן יקר וכאב ראש. 

היתרונות של חתימה דיגיטלית על חוזה:

  • מסמך אשר במקרים רבים יכול להיות תקף משפטית (מומלץ תמיד לוודא כל סוג טופס מול היועץ המשפטי).
  • חיסכון בזמן ומאמץ על פגישות, נסיעות וכו'.
  • חיסכון משמעותי בעלויות של הפקת מסמכים פיזית.
  • חיסכון במקום במשרד לצורך תיוק ושמירת ארכיון של המסמכים.
  • קל יותר למצוא מסמך רלוונטי במערכת.
  • אבטחת מידע מתקדמת למסמכים ולמידע.
  • ועוד…

לסיכום; שימוש בחתימה דיגיטלית על מסמכים וחוזים שונים חוסכת זמן ומייעלת שלבים רבים בתהליכים שונים בעסקים ובעסקאות שונות. כיום לא מעט מהארגונים והגופים העסקיים פועלים בדרך זו לחתימה על חוזים והסכמים שונים מבלי להטריח את הלקוחות להגיע פיזית לחתימה במוקדי החברה. 

מתי נצטרך ליווי עסקי?

כל אדם ללא ניסיון עסקי אשר מעוניין לפתוח עסק חדש או כל אדם שבאמתחתו ניסיון כושל או בעייתי בניהול עסקי, זקוק לליווי עסקי. במאמר זה נסביר מדוע ומה כולל ליווי עסקי. קריאה מהנה.

עסקים בישראל

אי אפשר להתווכח עם הנתון שעסקים רבים בישראל נסגרים תוך חמש שנות פעילות. רוב האנשים מופתעים לגלות שגם עסקים אשר מרוויחים לא מעט כסף ונחשבים כרווחיים נוטים להיסגר באותו פרק זמן של חמש שנים. הגורמים העיקריים אשר מובילים לכישלון העסק הינם בעיות מימון ובעיות של ניהול העסק. שירות ליווי עסקי הוא שירות במהלכו יועץ עסקי מלמד ומדריך את הלקוח בכל הקשור אל העסק והתנהלותו, משלב הכרת המושגים העסקיים ופתיחה ראשונית של עוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ ועד התנהלות עם העובדים ובניית עסק ריווחי לאורך זמן.

תאמו ייעוץ עם מאמן עסקי מומלץ >>>

מלווה עסקי – נעים מאוד

ראשית כל חשוב לנו להבהיר שלא כל יועץ עסקי הוא מלווה עסקי. פעמים רבות יועץ עסקי מספק שירותי ייעוץ לגבי תחום ספציפי או מספר תחומים הקשורים אל העסק וכאן מסתיימת עבודתו. בהשוואה אליו ליווי עסקי הוא ליווי לאורך זמן למטרה מסוימת. חשוב לוודא שבמהלך הליווי העסקי, המלווה יוכל לשמש לכם לעזר בדברים הבאים:

  • בניית תכנית למינוף העסק
  • התנהלות נכונה – כלכלית , התמודדות עם רשויות, התמודדות עם לקוחות ועוד.
  • הצבת מטרות ויעדים ריאליים לתקופת הליווי ולעסק

אם בעבר אנשים ניסו לבנות עסק בעצמם וללמוד מטעויות, נכון להיום רוב בעלי העסקים מעוניינים ללמוד דפוסים מהטובים ביותר וזאת על מנת להימנע מטעויות מיותרות ולבנות באופן הנכון ביותר את העסק, דבר אשר כולל התנהלות נכונה והתייעלות. ליווי עסקי יבטיח לאותו בעל עסק להכיר את העולם העסקי וליהנות מתחושת ביטחון במהלך ניהול העסק כאשר המטרה היא התייעלות ושגשוג. בהצלחה.