הפקת כנסים אונליין: כל מה שרציתם לדעת על הפקת כנסים וירטואליים

מאז שהחלה להשתולל ברחבי העולם מגפת הקורונה, רבים החליטו לעבוד וללמוד מהבית, להשתתף בכנסים וירטואליים ולתקשר באמצעות הזום. לכל אלה ערך מוסף משלהם, אנחנו למעשה ממשיכים בשגרה אולם בצורה שונה במקצת, והעיקר מתקשרים עם כל מי שאנו צריכים.

מאז שהחלה להשתולל ברחבי העולם מגפת הקורונה, רבים החליטו לעבוד וללמוד מהבית, להשתתף בכנסים וירטואליים ולתקשר באמצעות הזום.

לכל אלה ערך מוסף משלהם, אנחנו למעשה ממשיכים בשגרה אולם בצורה שונה במקצת, והעיקר מתקשרים עם כל מי שאנו צריכים.

הפקת כנסים

בכדי להפיק כנס איכותי, יש לפנות לחברה וותיקה ובעלת ניסיון אשר גם יכולה להתאים עצמה למציאות משתנה. חברה המפיקה כנסים מתחום ההיי טק, כנסים בתחום הרפואי, כנסים בתחום העסקי, חינוכי ועוד.

הפקת כנסים וירטואליים

לעיתים ומתוך צורך, נרצה להפיק כנסים גדולים שיבואו אליהם כמה שיותר מוזמנים. אולם מה קורה כעת בתקופת הקורונה? הרי ההמלצות הן גורפות – לשמור כמה שיותר על מרחק אחד מהשני. כנס באולם מלא אנשים, עלול לגרום לשרשרת הדבקה.

לכן חברות אשר התאימו את עצמן למציאות, מציעות כיום כנסים וירטואליים, ועניין זה תקף לא רק לימי קורונה.

בלי לבטל תכניות

אז אין צורך לבטל כנס שתכננתם, רק בגלל הקורונה, הוא יכול להפוך להיות וירטואלי, ומה הפלא? הרי אנו חיים בעידן דיגיטלי. כל שיש לעשות הוא לפנות אל חברה בעלת ניסיון ומיומנות רבה בהפקת כנסים וירטואליים. כך יובטח לכם שגם אם האירוע הוא וירטואלי, עדיין הוא יהיה איכותי, ובעל ערך מוסף משלו.

קצת על ההפקה

חברה להפקת אירועים דואגת להכל. היא תסייע לכם להגדיר את מטרת הכנס, למצוא אסטרטגיות מתאימות בכדי לגבש אותו, היא אחראית על יחסי הציבור והשיווק, על העיצוב הגראפי, וכמו כן, חברה מובילה תהיה אחראית גם על התכנים והקריאייטיב.

מכיוון שאין צורך להגיע באופן פיזי למקום, למוזמנים יהיה פשוט יותר להתחייב ולהיות נוכחים, גם אם רק וירטואלית.

מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט – איך זה עובד?

מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט

מכירת כרטסים בקופות, לקראת הופעות, קונצרטים, אירועי תרבות או סרטים היא עולם הולך ונעלם. אם אתם מפיקים אירוע ורוצים לייעל את תהליך השיווק, המכירה ואפילו ניהול האירוע בזמן אמת, כדאי להבין איך מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט עובדת.

הגדרת האירוע והגדרת סוגי כרטיסים

מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט מתוכננת כך שמאוד קל ופשוט להקים בה אירוע. ראשית, כל מה שיש לעשות זה להגדיר את האירוע ולהגדיר את סוגי הכרטיסים. כלומר, המערכת תומכת באפשרות למכור אונליין סוגי כרטיסים שונים, כרטיסים רגילים, כרטיסי VIP, כרטיסים מוזלים וכדומה.

קישור המערכת לערוצי שיווק שונים

אפשר לקשר את המערכת לערוצי שיווק שונים. כלומר, ניתן להגיע ישירות אל מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט או להגיע לשם דרך קישור מדף פייסבוק, מאתר אינטרנט, דרך מפיצי כרטיסים מכל סוג שהוא.

הלקוח גולש ובקלות – רוכש

ברגע שאירוע מוזן למערכת ומצרפים לו תכנים בעלי ערך שיווקי (כגון צילום מרהיב, מידע מילולי וכדומה) הלקוח יכול לבצע רכישה בקלות. כאשר גולש נכנס למערכת הוא יכול לבחור את מקומות הישיבה הרצויים, אם מדובר באירוע עם מקומות מסומנים. לאחר בחירת מקומות ומספר כרטיסים רצוי, הלקוח מועבר לתשלום.

הלקוח מקבל כרטיס לנייד

לאחר הרכישה, הלקוח מקבל את הכרטיס לנייד על ידי מערכת כרטוס אונליין. ברקוד אישי יאפשר בהמשך לסדרנים לזהות את רוכשי הכרטיסים ולאפשר כניסה בין רגע.

משלוח אונליין של קבלה

לאחר רכישה, הלקוח מקבל קבלה על התשלום. זוהי קבלה מוכרת כחוק, עם חתימה דיגיטלית אוטומטית.

כניסה חלקה לאירוע

ביום האירוע, הסדרנים סורקים את הקוד וכך, תוך רגע קצר מתאפשרת כניסה של כל רוכש. ניהול האירוע מתנהל בסדר מופתי. אגב, המערכת גם מאפשרת למפיק מעקב אחר קצב מכירות הכרטיסים, בכל עת.