מערכת erp היא מערכת שיכולה לתרום רבות לעסק ולארגון שלכם. מערכת זאת היא תוכנה חכמה במיוחד המספקת מידע ותומכת ברוב התהליכים העסקיים של הארגון. בכל הנוגע לתפקידיה של המערכת, חשוב לדעת כי למערכת תפקידים רבים. בין תפקידי המערכת לנהל את האגפים השונים של הארגון ביניהם נהול מחלקות שונות כגון: מחלקת ייצור, מכירות, משאבי אנוש, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וכלל המחלקות שדורשות ניהול בארגון.
מה מספקת מערכת erp לארגון?
מערכת מסוג זה היא מערכת שתפקידה לספק מידע חיוני לארגון. המערכת פועלת גם דרך טכנולוגיית ענן והיא שומרת את כל המידע במקרה של קריסת מחשבי הארגון. מערכת erp מנהלת את מסד הנתונים בארגון עובדת על מודולים לוגיסטיים מנהלת חשבונות ופיננסיים ומודולים שירותים ומכרתיים. המערכת מנהלת את כלל האגלים בארגון והיא מסנכרנת ביניהם. את המערכת יכולים לנהל כלל העובדים עם הרשאות שונות.
מהיכן הגיעה מערכת זאת?
מערכת erp היא מערכת שהומצאה על ידי חברת תוכנת גרמנית והיא מערכת פופולארית בארץ ובעולם. המערכת מספרת תוכנות לניהול ארגונים והיא ידועה גם בשמה השני כמערכת sap. למערכת זאת שדרוגים רבים בכל זמן, והיא ידועה כתוכנה שמתאימה את עצמה לצרכים של הארגון. בנוסף, המערכת ידועה בגמישות שלנה בקלות ההטמעה ובהקצאת המשאבים הבלתי נגמרים לחסכון בעלויות.
מערכת erp – נגישות מכל מקום
אחד היתרונות של מערכת מסוג זה היא מגישות מכל מקום. מערכת erp ידוע בנגישות שלה מכל מקום, אל המערכת ניתן לגשת מכל מחשב, נייד או טאבלט ולכן היא נחשב יעילה במיוחד לעבודה של סוכנים, עובדים ומנהלים.
כיצד ניתן להטמיע את המערכת?
הטמעת המערכת נעשית בקלות יחסית, תוך שתהליך ההבנה של המערכת נעשה על ידי המומחים והחברות שמספקות את התוכנה. לעיתים רבות לאחר התקנת המערכת בארגונים השונים נעשית תקופה של הטמעת המערכת על ידי מטמיע מומחה של החברה. לאחר מכן לומדים העובדים את התוכנה והם עצמם מלמדים את העובדים החדשים כיצד לעבוד עם התוכנה בצורה קלה וידידותית.
לסיכום נאמר כי מערכת erp היא מערכת מבוקשת שבראש ובראשונה מסייעת לארגונים רבים להתנהל טוב יותר בסביבת העבודה. עם מערכת erp ניתן לעבוד בצורה מסונכרנת, לחסוך בכסף ובפעולות מסורבלות של תוכנות אחרות, להיות בטוחים שכל המידע נשמר בטכנולוגיית ענן, ולעבוד בצורה יעילה הרבה יותר.
