חודש: אוגוסט 2017

החלטתם שלהיות שכירים זה לא בשבילכם ואתם חושבים להיות עצמאיים ולפתוח עסק משלכם?  סביר להניח שהעסק אותו תפתחו יהיה בין זעיר לבינוני. במאמר הבא תקבלו מושג בנוגע למת העסקים הזעירים, הקטנים והבינוניים בישראל.

הגדרות עסקים בישראל

לפני נתוני הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים במשרד הכלכלה, קיימים כללים מאוד ברורים בנוגע להגדרה של עסקים. עסק זעיר הינו עסק שבו עובדים עד 4 עובדים והוא מגיע למחזור מכירות של עד מיליון שקלים. עסק קטן הוא עסק שמעסיק מינימום 5 עובדים, ויכולים לעבוד בו עד 20 עובדים. מחזור מכירות של עסק כזה יכול להגיע עד לסכום של 20 מיליון שקלים. עסק שמוגדר עסק בינוני מעסיק בין 11 ל100 עובדים, ומחזור המכירות שלו מסתכם בעד 100 מיליון שקלים. יחד עם זאת, ההגדרה של משרד התעשייה בנוגע לגודל העסקים שונה במעט, והמשרד קובע כי עסק שבו מועסקים עד 50 עובדים נחשב לעסק קטן, עסק שבו מועסקים מעל ל50 ועד 250 עובדים נחשב לעסק בינוני, ועסק שמעסיק מעל ל250 עובדים כבר נחשב לעסק גדול.

הקמת עסק חדש

התהליך של בניית העסק החדש שונה במהותו בין עסק לעסק. הכל כמובן תלוי בסוג העסק אותו רוצים להקים, וכמובן הגודל של העסק. השלב הראשוני אותו תצטרכו לעשות בעת הקמת עסק הוא להירשם במשרדי מע"מ. תצטרכו לרשום את העסק שלכם כעוסק פטור או מורשה. בהמשך, תצטרכו להירשם בין אם העסק שלכם מוגדר כחברה (רשם החברות), שותפות (רשם השותפויות) או בכלל עמותה (רשם העמותות), תצטרכו לגשת למקום המתאים ולרשום את העסק בהתאם לסיווג שלו. בסיום, אם העסק שלכם הוא עסק שנמצא במקום מסויים (בשונה מאדם פרטי אחד שיש לו עסק אינטרנטי למשל שהעסק מתקיים באתר האינטרנט ולא במקום פיזי), תצטרכו לרשום את העסק ברשות המקומית שבו העסק ממוקם, ואחת לתקופה תצטרכו לשלם ארנונה בעבור העסק. אם לאחר מספר חודשים תבינו שאתם לא עומדים בתשלומי הארנונה, מומלץ שתפנו לחברה שמטפלת בנושא הפחתת ארנונה לעסקים, והיא אולי תוכל לסייע לכם בעניין.

לסיכום

כמו בחיים, ההתחלות לא תמיד פשוטות וכך גם אמור להיות בהקמת העסק שלכם. ההתחלה לא תמיד תהיה פשוטה, אבל אם תתמידו ותנהלו נכון את העסק שלכם, צפוי לכם עתיד מזהיר. בנוסף, מומלץ לא להתפזר ולהתחיל בקטן ולאט לאט לגדול, למשל אם אתם חושבים על השכרת משרד לעסק, חפשו משרד קטן וצנוע ועם הזמן בעת הצורך תעברו למשרד גדול.

כל עסק מעצם היותו עסק לגיטימי חייב בדיווח לרשויות המס על ההתנהלות הכספית שלו, שזה כולל כמובן את כל התקבולים (תשלומים) שהוא מקבל בעסק.

עד השנים האחרונות כל העסקים ניהלו את כל המסמכים החשבוניים שלהם בצורה הקלאסית, כלומר על נייר. למשל החזיקו פנקס חשבוניות בו הם כתבו חשבוניות/קבלות ללקוחות נתנו להם את החשבונית ושמרו את העתקים בפנקס הקבלות.

בשנים האחרונות יש שינוי משמעותי בשוק הזה, כאשר הנפקת חשבונית דיגיטלית היא נושא "חם" אצל הרבה עסקים קטנים, שרוצים ליעל תהליכים בעסק (עוד בנושא במדריך באתר הגשמה)

למה להפיק חשבוניות באינטרנט?

אז כמו שציינו הרבה עסקים התחילו מהשיטה הקלאסית של הנפקת חשבוניות מנייר ושמירת עותקים, מדוע בעצם יש טעם לעסקים לעשות שימוש ולהוציא חשבוניות דיגיטליות?

התשובה שיש לחשבוניות דיגיטליות הרבה יתרונות שהופכים אותה לפתרון מצוין כמעט לכל סוג עסק כמעט מכל גודל.

סדר בעסק

חשבוניות דיגיטליות מאפשרות לעקוב בצורה יותר ולנהל טוב יותר את המסמכים החשבונאיים בעסק.

שירות יעיל לחשבונית דיגיטלית מאפשר לראות בכל רגע נתון כמה מסמכים הפקנו החודש, כגון קבלות ללקוחות ולהשוואת את הנתונים לחודשים קודמים כדי לראות שינויים במכירות.

מערכות טובות גם יראו לך כמה מסמכים פתוחים יש (למשל חשבוניות עסקה) וכך לדעת לבצע גבייה על כספים שמחכים לנו אצל לקוחות, במקום לפספס כסף שמגיע לנו.

כל האפשרות הללו עוזרות לנו לנהל את תזרים המזומנים בעסק בצורה מקצועית יותר וכך להבין מה המצב הכספי בכל רגע בעסק.

זאת לעומת המצב בפנקס חשבוניות קלאסי שכדי לדעת את כמות ההכנסות בזמן מסוים, צריך פתוח מחשבון ולהתחיל לעבור קבלה ולחשב או לחלופין לעסוק בניחושים.

עסק ירוקה

המעבר לחשבוניות דיגיטליות הופך את העסק שלנו לירוק יותר. זה קורה מהסיבה הברורה בכך שהמעבר למסמכים דיגיטליים פשוט מצמצם את השימוש שלנו בנייר.

צמצום השימוש בנייר הוא כמובן דבר חיובי מהבחינה הסביבתית, מסתבר שלא באמת חייבים לכרות עצים בשביל חשבוניות.

אך מעבר לפן הסביבתי זה גם זה גם חיובי במובן של העסק עצמו. כאשר יש פחות מסמכים חשבונאיים שמסתובבים, ככה יש פחות דברים שצריך לשמור עליהם ולארגן אותם כדי שהיו נגישים לעת הצורך.

כך שבאופן מעשי מעבר למסמכים דיגיטליים עוזר לעסק להתנהל בצורה ירוקה וחכמה, ואינו מצריך לשמור מסמכים מנייר ולפנות לכך מקום במשרד, כאשר יש תחליף טוב ואולי טוב יותר.

עבודה עם לקוחות מרוחקים

שימוש בחשבוניות דיגיטליות מאפשר לעבוד בקלות יותר עם לקוחות מרוחקים.

בשימוש בחשבוניות או קבלות מנייר היה צורך בכל פעם שמקבלים תשלום מלקוח, להנפיק חשבונית נייר ואז להכין מכתב ולשלוח ללקוח.

חוץ מהעלויות (בול, נייר וזמן) שכרוכות בדבר, זה יצר גם תלות בגורם חיצוני (דואר) שלעיתים לא תמיד היה מהיר ויעיל כמו השירות שאנחנו רוצים רוצה לספק ללקוחות שלנו.

לקוח שלא הגיעה אליו קבלה בזמן יכול ליצור איתנו קשר בנושא, מה שגורר עוד התעסקות והתלבטות איך לטפל במצב (להמתין? לבטל קבלה ולכתוב אותה שנית?)

כאשר עובדים עם שירות חשבונית דיגיטלית העניין הזה נפתר בקלות – ניתן פשוט לשלוח ללקוח את קובץ החשבונית דרך המייל. יש מערכות שאפילו מאפשרות לשלוח את זה בצורה מובנית בזמן הנפקת הקבלה/חשבונית.

ככה מזמן ההנפקה ועד שהלקוח מקבל את המסמך עוברת פחות מדקה. וכאמור, במידה ומכל סיבה הקובץ לא הגיע, תמיד אפשר לשלוח לו שוב.

גיבוי

עניין שעלול להיות בעייתי בקבלות וחשבוניות רגילות הוא עניין שמירת המסמכים. כאמור מסיבות מס וסדר יש חויב לשמור את כל העתקים למסמכים שהוצאנו בפנקס הקבלות המקורי.

עם זאת לפנקס יכולים לקרות תאונות, הוא למשל עלול להינזק ע"י למשל משקה שנשפך עליו.  אפילו גרוע מכך, עלולים לאבד את פנקס הקבלות, למשל מי שמסגרת עבודתי יוצא ללקוחות ולוקח עימו את החשבוניות ממקום למקום.

כאשר עובדים עם שירות אמין להנפקת חשבוניות דיגיטליות, כבר אין את הבעיה הזאת. קודם כל המסמכים שלנו שמורים בשרתי החברה ונגישים לנו בכל זמן מכל מקום למרות שאנחנו לא סוחבים אותם פיזית.

דבר שני, כל מסמך שאנחנו מייצרים אנחנו יכולים להוריד למחשב או לשלוח לעצמנו בדואר אלקטרוני בדיוק כמו שאנחנו עושים ללקוחות מרוחקים.

כך בעצם אנחנו מייצרים כמה שכבות גיבוי שדואגות לכך שאף פעם לא יעלם או ינזק לנו אף מסמך חשבונאי בעסק ותמיד הם יהיו לנו נגישים.

חסרונות חשבונית באינטרנט

אם דיברנו על יתרונות אפשר להזכיר כמה חסרונות של חשבונית אינטרנטית, למעשה אין הרבה אבל ננסה בכל זאת להביא גם את הצד השני :

נגישות למחשב או נייד

על מנת להוציא חשבונית דיגיטלית יש צורך שיהיה בעסק או שלפחות יהיה טלפון חכם לבעל העסק. זה אומנם לא ממש דרישה יוצאת דופן, אבל עדיין יש עסקים שאין בהם מחשב או שבעת העסק מעדיף לא להחזיק טלפון חכם.

כמו כן צריך גישה ורצון ללמוד מערכת חדשה. אומנם יש בשוק מערכות פשוטות למידי להנפקת חשבוניות, אבל אנשים שאין להם גישה בסיסית לשימוש בתוכנות מחשב, יהיה להם מחסום טכנולוגי כך שימנע מהם להשתמש בשירותים כאלו להנפקת חשבוניות.

עלות חודשית

כאשר משתמשים בשירות מקוון לרוב גם תתווסף עלות חודשית שצריך לשלם לשירות. לרוב מדובר במספר עשרות שקלים בחודש.

מצד שני צריך לזכור שגם שימוש בפנקסי נייר גורר עלויות של הדפסה של הפנקס בבית דפוס, וזה לפני ששלחנו מסמכים בדואר ללקוחות מרוחקים, דבר שמוסיף עלויות נוספות.

אז עוברים לחשבונית דיגיטלית?

אז אם הגעתם את כאן במאמר כנראה הבנתם את היתרונות המרכזיים של שירותים להוצאת חשבונית דיגיטלית.

שירותים כאלו חוסכים לנו משאבי זמן וכסף בכך שהם מייעלים את העבודה בעסק ולא דורשים מאיתנו לקנות מכתבים ובולים לשליחת הקבלות שאנו מנפיקים.

הבנו גם את היתרון הירוק, כשמנפיקים חשבוניות בצורה דיגיטלית, אנחנו מצמצמים את השימוש שלנו בנייר בעסק ועובדים בצורה יותר מסודרת.

מערכות לחשבוניות גם מאפשרות לנו לשלוח מסמכים ללקוחות מרוחקים ואפילו לעצמנו כחלק משכבות הגיבוי כך שלעולם לא נאבד אף מסמך חשבונאי.

מאידך גם ראינו שיש מספר קטן של חסרונות בשירותים כאלו כמו עלויות חודשיות וצורך בנגישות (וגישה אישית) למחשב או טלפון חכם.

עם זאת, אם משווים את כל היתרונות מול החסרונות, ברור שהיתרונות משמעותיים יותר ולכן יותר ויותר בעלי עסקים עושים את המעבר היום לחשבוניות דיגיטליות,  לא כדאי להישאר מאחור.

בישראל פועלים עשרות ארגונים שמטרתם לסייע לאנשים נזקקים בצורות שונות. חלק מהארגונים פועלים באופן ישיר, כך שהם מגייסים תרומות מכלל הציבור ובעזרתם הם רוכשים אוכל ולבוש עבור נזקקים, ישנם ארגונים שמתרימים אוכל ולבוש ומעבירים אותם אל הנזקקים ובכך הם משמשים כמתווכים.

ארגון צדקה וחסד שפועל מזה שנים רבות בציבור החרדי ועם השנים החל לעבוד גם עם הציבור החילוני, הרי שהוא פועל בצורה שונה וייחודית ולא מכנים אותו לשווא best Jewish charities. הארגון מגייס כספים מכלל הציבור, אך לא רק בשביל להעניק לנזקקים אוכל ולבוש, אלא מעבר לכך. הארגון מפעיל מועדוני יום, מוסדות האכלה, עזרה יומיומית לקשישים ולמשפחות נזקקות ועוד. כלומר מערך העזרה של הארגון הוא הרבה יותר רחב, הוא לא פועל רק על מתן תרומות לנזקקים, אלא הוא בא לסייע במאפיינים שונים בחיים שלהם, מתוך כוונה להקל, הן על ההורים והן על הילדים, על מנת שהם יוכלו ליהנות משגרת חיים רגילה ונורמאלית.

ארגון צדקה וחסד, פועל בצורה דומה לארגונים רבים שפועלים בעולם. במקום לגייס כספים מתוך כוונה לתת לאנשים נזקקים דברים מסוימים, נקודתיים שיכולים לעזור להם, הארגון מפעיל מערכים שלמים, רחבים וכוללים, שעוזרים לאורך זמן ולא רק באופן נקודתי. אם ניקח לדוגמא מועדוני יום לילדים או עזרה בלימודים. הרי שהילד נהנה מהם לאורך תקופה ארוכה וההורים יכולים להפיק מכך תועלת, במקום שיצטרכו לשלם למטפלת או למורה פרטית, הם יכולים לשלוח את הילד אל המערך של הארגון ובזמן הזה הם יכולים לעבוד.

אפשר לומר שהתפיסה של הארגון מבוססת על הרעיון, בשביל לעזור לאנשים חלשים יש לתת להם חכה ולא דג, אם ניתן להם חכה הם יתפסו דגים בעצמם, אך אם תיתן להם דג, הם יאכלו אותו אך למחרת הם יהיו שוב רעבים.

הארגון, כאמור, פועל מזה שנים רבות, הציבור החרדי נהנה ממנו מאוד, אך לא רק הוא, אלא גם הציבור הדתי לאומי וכן החילוני. במהלך השנים הארגון התרחב מאוד והוא זוכה להכרה חשובה בקרב קבוצות רבות ושונות באוכלוסייה ויש לו קהל מתנדבים גדול שעוזר לכל מי שמבקש.

 

אחת המצוות החשובות ביותר ביהדות ובכלל, היא מתן תרומה. אנשים מאמינים וגם מי שאיננו מאמין, ויש ביכולתם, הרי שהם נותנים מדי שנה תרומות לגורמים שונים, אשר דואגים להעביר את הכסף לאנשים חלשים או לקנות עבורם חפצים, ריהוט או בגדים אשר ישמשו אותם.

בשנים האחרונות, בזכות האינטרנט, ישנם כלים מאוד פשוטים לפנות אל האוכלוסייה ולבקש מהם תרומות. קל יותר לפנות אל קהל רחב של אנשים, קל יותר לפרסם ולשווק את הצורך במתן תרומות ולא פחות חשוב, ניתן לבצע את התרומה דרך המחשב בקליק אחד ולא צריך להרים טלפון לאנשים או להגיע אליהם הביתה.

דוגמא טובה לקבוצה שמתרימה כספים עבור קבוצות חלשות באוכלוסייה, זו קבוצת יד אליעזר. קבוצה זו הוקמה בשנת 1981 על ידי הרב ויעקב ויזל ואישתו הדסה. לימים גם בני משפחה נוספים נכנסו אל תוך הקבוצה והחלו לעסוק בה.

מטרת הקבוצה היא להתרים כספים עבור משפחות במצוקה תוך שמירה על כבודם, במטרה להוציא אותם ממעגל העוני. פעילות הקבוצה כוללת תרומות שמשפיעות על למאלה מ-100 אלף איש, דרך 21 תוכניות סיוע שונות.

כל פעילות הקבוצה והתקציב שלה, מיועדים לכך שאנשים יוכלו ליהנות מתרומות ולהשתמש בהן. בקבוצה למעלה מ-12 אלף מתנדבים שעוסקים בגיוס תרומות, הפעלה של הארגון, עבודה מול המשפחות שנהנות מהתרומות, מול מגייסי כספים, פעילות חסד ועוד. הארגון עצמו פועל בעלויות נמוכות יחסית, זאת במטרה שכל הכסף יופנה אך ורק לשימוש של המשפחות הנזקקות לו. זו אחת הסיבות בגלל הוא זכה ל-4 כוכבים, הדירוג הגבוה ביותר של ארגוני התרומות בארצות הברית.

החזון של יד אליעזר הוא לספק מענה שלם למשפחות שנזקקות לו, במטרה להוציא אותן ממעגל העוני, אך מעבר לכך ליצור שינוי תודעתי אשר מטרתו להילחם בעוני בכל צורה ובכל אוכלוסייה. כך ביחד, יהיה אפשר להוציא כמה שיותר משפחות ממעגל זה, להרים אותן למעלה ולעזור להן לצמוח.

חשוב לומר, אגודת יד אליעזר מבצעת שורה של פעילויות, מפעילות לתינוקות וילדים קטנים ועד פעילויות לאנשים מבוגרים, הכשרות, לימודים, ועוד מגוון רחב.