מכתב התפטרות לדוגמא להורדה שיחולל שינוי בקריירה שלך

"`html

מכתב התפטרות: הדרך הנכונה לעזוב את מקום העבודה

עזיבת מקום עבודה היא לא פשוטה כמו שזה נראה. זה רגע שמשלב רגשות רבים – מעצבנות, שימחה, חששות וכל מה שביניהם. אם אתם מתכננים את הצעד שלכם בכבוד, אתם לא לבד. המכתב שאתם שולחים יכול לשפוט את השארתכם במקום העבודה ובעיקר את הדרך שבה אתם רוצים להיזכר.

למה מכתב התפטרות חשוב?

מכתב התפטרות הוא הרבה יותר מהודעה רשמית על עזיבה. הוא כלי מוכח ל:

• שימור הקשרים – המכתב הוא ההזדמנות האחרונה שלכם להשאיר רושם טוב על המעסיק ועל הקולגות.
• להסביר את המניעים – בלי להכנס לפרטים מוגזמים, ניתן לספק רקע שיכול להועיל לגורמים המעורבים.
• שקיפות – להיות כנים ופתוחים לגבי הסיבות שאתם עוזבים יכולים לשפר את הכבוד ההדדי.

מה כדאי לכלול במכתב התפטרות?

למרות שמדובר במסמך קצר, יש כמה חלקים שאתם בהחלט רוצים לכלול:

• תאריך העזיבה

  ציינו את התאריך ביום שבו אתם מתכוונים לעזוב.

• הכרת תודה

  זה הזמן להודות למנהל או לצוות על האפשרויות ולמידה שהוקמה.

• סיבות לעזיבה (בקצרה)

  לא חובה לפרט, אך שיתוף לא מזיק.

• הצעה לעזרה

  סיים את המכתב בהצעה לעזור בהדרכה ובמעבר חלק.

איך להתחיל? אם תבקשו, תוכלו לקבל כיוונים?

נכנסו למקום העבודה שלכם בבוקר ורוצים להרגיש את האדרנלין עולה? פרגנו לעצמכם טיול קצר לפני שאתם מתיישבים לכתוב את המכתב. אתם יכולים לשאול את עצמכם את השאלות הבאות:

• מה גרם לי להרגיש כי הגיע הזמן לעזוב?
• האם יש אנשים שאני רוצה להודות להם במיוחד?
• איך אני רוצה שהמעסיק שלי זוכר אותי?

שאלות נפוצות על מכתב התפטרות

• מה אורך המכתב? – עדיף לשמור עליו קצר ולעניין, בדר"כ לא יותר מעמוד אחד.
• האם כדאי להגיד אם יש לי עבודה חדשה? – זה שיקול אישי, אם אין בעיה לספר, זה יכול לשפר את התקשורת.
• האם אני צריך לשלוח מכתב זה בדוא"ל או פיזית? – תלוי במקום העבודה; אם יש מקום פורמלי, התחשב בתרבות הארגונית.

כתיבת מכתב התפטרות הוא לא רק תהליך, אלא גם הזדמנות להסתכל אחורה ולהיות גאים בדרך שעשיתם. בחיים, לעיתים אנחנו מבצעים מעברים – זה חלק מהדרך. וחשוב לזכור, שבעוד שאתם מצטיידים במכתב שלכם, אתם יוצאים לאתגרי חיים חדשים, למידה חדשה ואולי אפילו לתחושת חופש שלא חוויתם מעולם.

אילו טעויות כדאי להימנע מהן?

כמעט כל אחד יכול ליפול לטעויות כשמדובר בכתיבת המכתב הזה. זכרו את הנקודות האלה:

• לא להכנס לפרטים מיותרים – השאירו את הניתוחים והתלונות מחוץ למכתב.
• לא להשאיר מקום לאי הבנות – היו ברורים עם תאריך העזיבה שלכם!
• לא לשכוע בכל העניינים השניים – מכתב התפטרות הוא לא המקום להיתמקד בפרטים יומיומיים.

איך לסיים את המכתב?

סיום המכתב הוא הזמן להדגיש את הכרת התודה שלכם. ניתן לכתוב משהו כמו:

“אני מאוד מעריך את הזמן שלי כאן ואני מתלהב לקראת אתגרים חדשים. אני לא אשכח את החוויות שהיו לי כאן.”

לסיום, מכתב התפטרות לא צריך להיות סיוט. עם קצת כוונה וקצת נדיבות, אתם יכולים ליצור מסמך שיביא לסיום מרהיב של פרק בחייכם וייצר בסיס לקשרים עתידיים. הישארו חיוביים, ואל תשכחו: כל סיום הוא גם התחלה חדשה.

"`