לגלות איך יוצרים פגישת זום במחשב בקלות

איך יוצרים פגישת זום במחשב: מדריך שיגרום לכם להיות מקצוענים

אם מתישהו יצא לכם לנסות להפעיל פגישת זום, אתם בטח יודעים שיש עוד כמה שלבים שאנחנו רוצים לעבור יחד – לפחות אם אתם לא רוצים למצוא את עצמכם בודקים את הארון שלכם באוויר הפתוח בזמן שהקולגות שלכם מחכים לכם. אז רדפו אחריי כדי להבין איך לחבור לפגישות בזום כמו מקצוענים, בלי להשאיר אתכם עם שאלות מרובות.

שלב 1: מהי זום ולמה כדאי להכיר אותה?

ראשית כל, מה זה זום? אתם כמובן יודעים, אבל אם לא – זום היא אחת הפלטפורמות הפופולריות ביותר לפגישות מקוונות. נכון, יש צעירים שטוענים שאפליקציה טובה יותר טומנת בחובה רעיונות ויוזמות מבריקות, אבל בואו נודה על האמת: דחוסים חזרה לשיחות צוות בלי בגד ים ומסך חלון פתוח זה די מרשים.

  • פשיטות רגל אין: השימוש בזום לא דורש ממכם כל כך הרבה גאדג'טים – רק מחשב ואינטרנט.
  • פגישות מחוץ לבית: אתם יכולים לערוך שיחות מהבית, מהמשרד, ואפילו מתוך מסעדה יוונית עם חלה מסוכר.
  • קהל משתנה: עם תכונה של עד 100 משתתפים, אתם יכולים להיות "הברווזון המכוער" בשיחה גדולה.

שלב 2: איך לפתוח פגישת זום – זה פשוט כמו להכין צלחת פסטה

הנה הגיע השלב, שבו המדריך יהפוך לפעולה אמיתית. זה הזמן להתחיל עם כמה שלבים פשוטים ועדיין לא לשבור את המוח.

מה צריך כדי להתחיל?

  • חשבונית זום – אם אתם עדיין בלי, הגעתם למקום הנכון! היכנסו לאתר זום ופתחו חשבון.
  • חיבור אינטרנט – ולא, להיעזר בשכנים לאילוץ לא נחשב.
  • מחשב או טלפון – תבחרו את המקרה שנוח לכם, ולא שווה להילחם על המסך.

צעד ראשון: התחברות לחשבון שלכם

לאחר שפתחתם חשבון, תצטרכו להתחבר. אם שכחתם את הסיסמה שלכם, אל תרגישו לבד – על פי מחקר מעמיק, לפחות 70% מאנשים בשיחות זום לא זוכרים את הסיסמה.

צעד שני: יצירת פגישה חדשה

עכשיו כשהתחברתם, פשוט לחצו על "Schedule a Meeting" או "יצירת פגישה". זו האפשרות היפה שמאפשרת לכם לקבל את הכוח! תנו לפגישה שם שמעורר עניין – כמו "פגישת המוחות הגדולה" או "עיצוב חוויות לקפה".

שואלים את עצמכם מה קורה עם זום?

והנה כמה שאלות נפוצות שיכולות לעלות:

  • מה קורה אם לא התשבתי בצורה הנכונה? – לא נורא, תוכלו לערוך את ההגדרות לאחר מכן.
  • האם יש זמן מקסימלי לפגישה? – בגרסה החינמית יש מגבלה של 40 דקות. בגרסה המשופרת זה לא קיים.
  • כיצד להזמין אנשים לפגישה? – פשוט שלחו להם את הלינק! זה כל כך פשוט שיכולתם לעשות זאת עם עיניים עצומות.

שלב 3: כיבוי מצלמה בגלל, אתם יודעים, כותנות פיג'מה

בזמן הפגישה, הגיע הזמן להחליט אם להדליק את המצלמה. גם אם אתם רציניים ומקצועיים, זה לא נדרש. אבל אם אתם רוצים להיראות כאילו אתם באמת משתתפים, שימו לב:

  • הבהירו את הרקע – שאתם לא ישובים על רצפה שהישאר ממומש על ידי הילדים.
  • השתמשו בתאורה טובה – שוקלים למקם מנורה קצת יותר קדימה.

שלב 4: לסיים את הפגישה כמו מקצוען

אז, ניסיתם את כל אלה, עכשיו הגיע הזמן ללחוץ על "End Meeting" או "סיום פגישה". אל תשכחו להודות לכל המשתתפים, גם אם לא הסכמתם על שום דבר. אפילו קטעים מצחיקים מהשיחות ממש יכולים להוות את הפתיחה לסיכום.

סיכום: זום – המפתח לעידן החדש של הפגישות!

עכשיו שכבר יודעים איך ליצור פגישות בזום, אתם מוכנים לכיתת הלימוד הכי חדשנית ומדויקת אי פעם. בסופו של דבר, זום היא פשוט עוד כלי לשפר את התקשורת שלנו – ואם עשיתם את המאמץ ליצור פגישות, אז השמים הם הגבול! אל תשכחו לחייכם ולהחיל על עצמכם את ההומור שרבים מחפשים קשה בתקופה הזו.

ולסיום, לפני שאתם כותבים לי שלוש הודעות בהודעות פרטיות, זה הזמן שלכם לגשת לפורסם בזום – יחד עם הפיג'מה.

Facebook
Google+
Twitter
LinkedIn
Pinterest
יואב בן-דוד

יואב בן-דוד

יואב בן-דוד הוא מומחה להשקעות בתחום הפיננסים והנדל"ן. בזכות ניסיון עשיר של משפחתו מזה חמישים שנה בתחום הפיננסים, גם יואב החליט להצטרף לתחום ומאז הוא משמש כיועץ השקעות בכיר בחברות מובילות. יואב הוא בלוגר מקצועי וגם חובב גלישה בזמנו הפנוי.

כתוב/כתבי תגובה