על למה חייבים לאמת את העסקת העובדים שלכם?
שאלת העסקת עובדים היא לא רק שאלה של גיוס או משא ומתן על שכר. כשמדובר בעובדים שמגיעים בדלת, האמת היא שישנה עוד שכבה קריטית שצריכה להיות ממומשת על ידי כל חברה – אישור המעסיק. מה זה אומר ואיך זה יכול להשפיע עליכם? שמעו סיפור קצר.
אז מה זה בעצם אישור מעסיק?
אישור מעסיק הוא כלי שמטרתו לאמת את ההיסטוריה המקצועית של מועמדים. מעבר להכשרה האקדמית, זהו סימן ליושרה וזיקה העכשווית של העובד למקום העבודה. זה לא רק נשמע חשוב, זה בהחלט כך!
רגע, למה זה כזה חשוב?
- מזעור סיכונים – אישור מעסיק עוזר להימנע מקבלת עובדים שלא מתאימים.
- יצירת תרבות אמון – נראה שאנשים אוהבים לעבוד במקום שבו יש שקיפות.
- וויסות בעיות משפטיות – אם יצא מצב כלשהו שקשור להתנהלות העובד, תוכלו להציג רזולוציה יותר ברורה.
איך עושים את זה? תהליך האימות
הכנת פרוצדורה לאישור מעסיק היא לא כזו פרוצדורה פשוטה כמו שאולי אתם חושבים. מדובר בתהליך שכולל כמה שלבים:
- הכנת רשימת שאלות – מה אתם בעצם רוצים לשאול את המעסיק הקודם? תכנים כמו מי היו העובדים, מה היו האתגרים וכו' חשובים מאוד.
- חתימה על טפסים – ודאו את המחויבות החוקית של המועמד לשדר שקיפות.
- זמן המתנה – קחו בחשבון שיחידות משאבי אנוש יכולות לקחת זמן בתשובות.
שאלות נפוצות
ש: האם עלי לקבל את אישור המעסיק מהרגע הראשון?
ת: בהחלט! זה חלק מהתנהלות מקצועית שמאפשרת ביודע שהנכם בוחרים עובד מתאים.
ש: האם אני צריך לשאול את כל המועמדים את אותן השאלות?
ת: כדאי, כך תוודאו שאין הפליה ושהתהליך שווה לכולם.
ש: האם יש נפילות בסוג זה של אישור?
ת: לא כל המעסיקים זוכרים את כל הפרטים על העובד. לפעמים השאלות עשויות לשאת פרשנות שונה.
טיפים להצלחת האישור
כדי לגרום לתהליך הזה להתרחש בצורה חלקה, יש כמה טיפים שיכולים לשדרג את התהליך:
- היו מקצועיים – דברו עם המעסיקים הקודמים של המועמד כמו שהייתם רוצים שידברו עםכם.
- שאלו שאלות פתוחות – זה יאפשר למעסיקים לשתף חוויות ולא רק להתמודד עם תשובות "כן" או "לא".
- עבדו על טפסי אישור נוחים – הפיכת תהליך האישור לפשוט תייעל את התקשורת.
סיכום – האם זה כדאי?
אישור מעסיק הוא לא רק עוד צעד בתהליך הגיוס. זהו כלי אסטרטגי שעשוי לסייע לכם לבחור את העובדים הטובים ביותר לבית העסק שלכם. נכון, זה עשוי להרגיש כמו עוד עול, אבל תודו שזה הרבה יותר טוב מאשר להיתקל במועמד שיתגלה כזיוף בשעות העבודה הראשונות.
אף אחד לא אוהב להתפשר על צוות עובדים. לכן, השקעה באישור מעסיק היא דרך מצוינת לבנות סביבת עבודה בריאה ויעילה שתעזור לכולכם להרגיש קרובים יותר למטרות העסקיות. והמילה האחרונה?
אתם תודו שזה נחוץ!
