כדי להגיש דוח אישי לרשויות המס יש להכין כמה סוגי מסמכים המאמתים את הנתונים הנרשמים בדוח האישי לגבי ההכנסות וההוצאות של כל אחד מבני הזוג.
תיעוד ההכנסות בדוח האישי
הדוח האישי בצד ההכנסות, אמור לכלול כל הכנסה שקיבלו בני הזוג במהלך שנת המס שהסתיימה לא מכבר. טופס 106 מהמעסיק על גובה כלל ההכנסות שקיבל כל אחד מבני הזוג כשכיר לאורך החודשים ינואר עד דצמבר. אם במהלך השנה, עבד מי מהם בכל חודש בכמה עבודות, יש להעביר טופס 106 מכל מקומות העבודה. אם במהלך השנה השכיר עבד כמה חודשים בחברה מסוימת ושאר החודשים בחברה אחרת, יש להעביר טופסי 106 מכל אחת מהם.
מי שקיבל כספים מהמוסד לביטוח לאומי עבור דמי אבטלה או דמי לידה, מחויב לצרף מסמכים גם על כך ועל כל הכנסה נוספת כמו לדוגמה שכר דירה שנתי שקיבל הלקוח משוכרים, בגין השכרת דירה שברשותו.
תיעוד ההוצאות בדוח האישי
לכל אדם יש הוצאות רבות אך רק חלק מהן מוכרות במס. לכן רושמים בדוח האישי רק את ההוצאות הללו. לדוגמה, הפרשות לקרן פנסיה, לביטוחי חיים, ביטוחי מנהלים וקופות תגמולים. מי שתרם כספים במהלך השנה לגופים מוכרים כמו עמותות שקיבלו הכרה על כך שכספי התרומות מוכרים במס וקיבל מהעמותה אישור על גובה התשלום שהתקבל, יעביר במסגרת הדוח האישי אישור על כך גם כן.
הגשת המסמכים למס הכנסה
דוח זה מוגש בשני העתקים, מקורי והעתק. הדוח המקורי על נספחיו מוגש למשרדי מס הכנסה לצורך בדיקה של פקידי האוצר. על הדוח הנוסף חשוב לקבל חותמת נתקבל כך שיהיה אישור להגשת הדוח גם אם הנתונים הוזנו קודם לכן במערכת שע"ם שהיא המערכת הממוחשבת הקיימת במשרדי מס הכנסה וגם במשרדים המייצגים את הלקוחות כמו חברות העוסקות בתחום זה כמו צדק תרדוף חברה להחזרי מס, רואי חשבון או יועצי מס המקושרים on line.
תחשיב כללי של הדוח האישי
בהתאם לתחשיב ולאמיתות הנתונים, ההחזר הכספי מועבר בדרך כלל תוך פרק זמן קצר מאד לחשבון הבנק של הלקוח.
קראו עוד על: בדיקת זכאות להחזרי ביטוח לאומי.