איך לכתוב מכתב המלצה שייגע בלבבות?
כתיבת מכתב המלצה היא לא רק משימה, אלא אמנות. מכתב המלצה טוב יכול לשנות את מסלול הקריירה של אדם, לגרום לו להתבלט בין המועמדים ולחשוף את כישוריו ואופיו בצורה בהירה ומעוררת השראה. אז איך עושים את זה? כאן נכנס הדקויות של הכתיבה, ותודו, זהו כאב ראש לא קטן.
מה חשוב לכלול במכתב המלצה?
כשהולכים לכתוב מכתב המלצה, יש כמה מרכיבים שלא כדאי לשכוח:
- פרטים בסיסיים על הממליץ והנמלץ: אל תזניחו את הפרטים הבסיסיים – שמות, תפקידים ויחסי העבודה. זה רק מקנה אמינות.
- סיפור אישי: דוגמאות מהחיים ימחישו בצורה נפלאה את הכישורים של הנמלץ.
- מחמאות אמיתיות: כולנו אוהבים שמחמיאים לנו, אז למה לא להחמיא בצורה כנה?
- המלצה ברורה: בסוף, זה מה שחשוב – שהממליץ באמת ממליץ.
מה לא לכולל במכתב המלצה?
כדאי לשים לב גם למה שלא לשים במכתב:
- רכילויות: שמועות או השמצות לא מוליכות לשום מקום טוב.
- פירוט מיותר: בלי להיכנס לכל פרט קטן, זה לא סיפור עם סוף מפתיע.
- ביקורת: אם אין לכם משהו טוב להגיד, פשוט אל תגידו כלום!
שאלות ותשובות על מכתבי המלצה
1. האם ניתן לכתוב מכתב המלצה מבלי להכיר את האדם היטב?
עדיף להימנע מזה. מכתב אמין צריך לדעת מה להמליץ!
2. כמה זמן צריך להקדיש לכתיבת מכתב המלצה?
כמה שיותר. זה לא משהו שמכינים "על הדרך".
3. האם מכתב המלצה צריך להיות רשמי?
פחות רשמי יותר אותנטי. תנו למניעים הפנימיים שלכם לחלוץ החוצה!
4. מה ניתן לכתוב אם הנמלץ עזב את החברה בנסיבות לא נעימות?
עדיף לא להיכנס לכך. מכתב צריך להיות חיובי בעיקרון.
5. האם כדאי לכלול רק את הצדדים החיוביים?
בוודאי. ללא צדדים שליליים המוקד הוא בכישורי הנמלץ.
איך גרמתם לי להרגיש את זה?
אמנם יש הרבה לדעת על כתיבת מכתב המלצה, אבל אחת השיטות הכי טובות היא לחשוב על מה שהנמלץ עשה שגרם לכם להרגיש WOW! אחר כך, תרגמו את התחושות הללו למילים. תארו את הרגעים, את ההצלחות, את הקשיים של הנמלץ שעמד בהם.
איך יוצרים סיפור אישי?
כשאתם מדברים מתוך ניסיון, מבינים קצת יותר את כוח המילים. הוסיפו לא מעט הומור, שימו לב שהסיפור שלכם כמו סרטם; כל קליף-אנגר הוא לא למשחק, כל נסיגה של הנמלץ היא לא לקיחת כסף גואל.
כיצד לסיים את המכתב בצורה מנצחת?
כמו כל סרט טוב, סיום הוא קריטי. סיימו עם המלצה כנה שמביאה את המיטב של הנמלץ. שמרו תמיד על שפה חיובית וכלפי מעלה, הזכירו כמה הייתם מתרגשים אם היה מתקבל למשרה המבוקשת. כזה שיגרום לכולם לחייך!
לסיכום: אז מה למדנו?
כתיבת מכתב המלצה יכולה להביא לתוצאה מרגשת ומקצועית בו זמנית. זה התהליך של התבוננות פנימה מה שהופך את המכתב לאישי ולא טכני בלבד. בניגוד לתהליך המשם במילים סתמיות, תייצרו את עוצמתו של המכתב וגרמו לו לשאוב את הלבבות מהמילים. זכרו: מכתב המלצה טוב הוא כזה שקשור בקשרים אמיתיים, וכשהלב שותף לכתיבה, התוצאה היא קסם של ממש.
