כאשר אתם מסיימים לבצע עסקה מול נותן שירות במקרים רבים יציע נותן השירות לשלוח לכם את הבלה עבור אותו השירות דרך מערכת ממוחשבת, כך שהקבלה שמועברת הינה קבלה שלא מגיעה באופן המסורתי על גבי נייר אלא בצורה ממוחשבת אל הדואר האלקטרוני של הלקוח.
הרבה בתי עסק שמים דגש רב על עבודה במייצרת רבה גבוהה יותר של יעילות לבית העסק ומה יכול להיות יותר יעיל ומהיר מאשר לשלוח את החשבוניות בצורה ממוחשבת אל רשימת הלקוחות בצורה שגם חוסכת זמן וגם חוסכת כסף, ומעבר לכל אלה מעלה את המודעות לכל הנושא של תרבות "ירוקה" שמאפשרת לחסוך בכמויות נייר אדירות בהן משתמשים בתי עסק רבים רק עבור ההדפסה של חשבוניות מידי יום ביומו.
מהו חוק מסמכים ממוחשבים
עם הקדמה והשימוש ההולך וגובר במידע שמועבר על גבי רשת של מחשבים זה נעשה די ברור כי מסמכים ממוחשבים הם העתיד ומסמכים שמונפקים על גבי ניירות הם נחלת העבר, עם הדגש לגבי יצירת עולם ירוק יותר והגבלת השימוש בנייר שהפקתו פוגעת במידה רבה באיכות הסביבה.
חוק זה דן בצורה פרטנית בחבות של האדם/החברה אשר מפיקים את החשבונית וגם על הדרך זה האדם שמקבל את החשבונית צריך לשמור אותה. מכאן שמשמסכים ממוחשבים הינם מסמכים אשר עם חותמת דיגיטלית מסמכים מוכרים לצרכי מס בהתאם לדרישות של חוק זה.
מודול של חשבוניות ממוחשבות
אחת ההתעסקויות מיני רבות שבית עסק צריך לבצע מידי חודש היא עבור הוצאת חשבוניות ללקוחות מולן ביצע עסקאות במהלך החודש, במידה וההנפקה של החשבוניות מתבצעת בצורה ממוחשבת וקיימת מערכת של ניהול מידע ארגוני כדוגמת פריוריטי ניתן להוסיף אליה גם מודול שמאפשר את השליחה של החשבוניות הללו ישירות דרך מערכת הפריוריטי.
בפריוריטי ישנה אפשרות של שליחת חשבונית ממוחשבת מאובטחת וכן של חשבונית ממוחשבת מאושרת כאשר ישנה העדפה די ברורה של בתי עסק רבים לבחור באופציה השנייה בשל העובדה כי חשבונית מסוג זה לא באה עם הגבלות על המשלם של החשבונית לעומת זו המאובטחת.
משמעות דבר זה היא רבה עבור בית עסק שמחפש אחר דרכים לבצע את כל הפעולות בארגון בצורה אחידה ומסודרת, ושליחה של חשבוניות שיכולה להיות משימה שלוקחת זמן רב ומתועדת בצורה נפרדת, יכולה להיות הרבה יותר אפקטיבית ונוחה למשתמש דרך אותו הממשק שדרכו לאחר מכן יש אפשרות לעבור על פני החשבוניות לפי הצורך.
